Alternance - Assistant Administratif IA (H/F)

Rejoignez DFM, entreprise certifiée Great Place To Work et acteur majeur de la transformation digitale.

Depuis 2002, DFM accompagne les entreprises dans leur performance en intégrant les meilleures technologies. Groupe français indépendant, nous réalisons aujourd'hui 71 M€ de chiffre d'affaires et rassemblons plus de 300 collaborateurs, répartis sur 10 agences nationales autour d'une ambition commune : proposer des solutions fiables et innovantes.

Notre périmètre d'expertise couvre les domaines suivants : Téléphonie - Informatique - Impression - Sécurité électronique - IA & Data.

Moon, filiale du Groupe DFM, est une société spécialisée dans l'Intelligence Artificielle et accompagne les entreprises dans l'intégration de l'IA générative au cœur de leurs processus métier.
À travers des solutions sur mesure - audits, agents IA, chatbots et accompagnement à l'adoption de l'IA. Moon aide ses clients à automatiser certaines tâches, optimiser leur productivité, améliorer la prise de décision et accélérer l'innovation.
Notre ambition : rendre l'Intelligence Artificielle concrète, accessible et créatrice de valeur pour les entreprises, en proposant des solutions adaptées à leurs enjeux et à leurs usages.

Alternance - Assistant Administratif IA (H/F)

Vous souhaitez rejoindre l'aventure et écrire l'histoire de Moon ?
Après une formation sur notre fonctionnement et nos outils, vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe du service IA dans la gestion et le suivi administratif de son activité.

Vos missions :

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients du service IA
• Constitution et suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO
• Gestion des inscriptions et suivi administratif des participants aux formations liées à l'IA
• Préparation et suivi des documents nécessaires aux formations
• Suivi des feuilles d'émargement, attestations de formation et questionnaires de satisfaction
• Mise à jour des informations et des dossiers dans nos différents outils
• Suivi de la facturation et des règlements liés aux formations
• Relances auprès des clients et des organismes financeurs
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Accompagnement de l'équipe du service IA sur différentes tâches administratives liées à l'activité

Profil recherché:

Il n'y pas de profil idéal, chez DFM nous mettons la priorité sur les soft skills…

BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion ou équivalent

• Une première expérience sur des missions administratives est appréciée
• Vous êtes dynamique, débrouillard(e) et aimez prendre des initiatives
• Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Un intérêt pour l'intelligence artificielle et les nouvelles technologies serait un plus

Ce qui fait la différence chez DFM…
Afin de vous accompagner dans votre intégration et votre montée en compétences, une formation sera assurée par la DFM Academy, école de formation interne de DFM certifiée Qualiopi. Nous saurons vous accompagner dans votre prise de poste et votre évolution progressive sur l'ensemble de nos métiers.

Lieu : Agence basée à Créteil.

Notre engagement
DFM œuvre pour l'inclusion et l'égalité des chances.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez Moon et prenez part à une aventure ambitieuse et en pleine croissance.

Les avantages MOON
- Mutuelle d'entreprise
- RTT
- Séminaires & événements internes
- CE (Edenred)
- Partenariat places en crèche
- Salle de sport privée avec cours de sport offerts