Administrative Internship

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Vous aimez le secteur de l'hôtellerie-restauration?

Hotel Indigo Brussels - City is located in the heart of Brussels, at walking distance of all major tourist attractions and business district. It draws inspiration from the neighboring Botanical Gardens and is composed of 284 fully renovated rooms and suites designed with tropical, herbal and floral themes. An Urban Fitness including a fully equipped gym, sauna and steam-bath is available to guests free of charge.

On the ground floor you will find ‘Serra’, an oasis among the hustle and bustle of a major metropolitan area, offering both a slow-food all-day-dining option and a restaurant with a farm-to-table and eco-conscious philosophy. It offers a variety of healthy cuisine with an emphasis on organic and natural ingredients locally grown and sourced.

Administrative Internship

Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que stagiaire Administratif du secteur Technique. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit !

En tant que stagiaire administratif, tu contribueras activement à :

• Gestion des emails ainsi que des dossiers
• Organisation et mise à jour de fichiers Excel (stocks, listings, plannings, etc.)
• Gestion et suivi des stocks (commandes, réapprovisionnement, inventaire)
• Classement, archivage et numérisation de documents administratifs
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, comptes rendus)
• Accueil téléphonique et traitement des demandes de renseignements
• Soutien à l’organisation de réunions ou d’événements internes
• Encodage de données dans les systèmes informatiques de l’entreprise
• Suivi des factures et documents comptables (en soutien à l’équipe finance si nécessaire)
• Mise à jour des tableaux de bord ou rapports hebdomadaires
• Participation à l’amélioration des procédures administratives

Profil recherché :

Tu es inscrit.e dans une école en Belgique ou en Europe te permettant de réaliser un stage avec un contrat de stage dès maintenant.

• Ta détermination et ton engagement envers l'excellence sont inébranlables.
• Sens du Détail : Tu as un œil aiguisé pour la précision et la qualité, et tu prends soin d’assurer un travail propre et soigné.
• Proactivité : Tu es reconnu.e pour ton dynamisme et ta capacité à prendre des initiatives

Ce que nous offrons :

- Tu auras l'opportunité d'apprendre auprès d'une équipe expérimentée dans un environnement prestigieux.
- Environnement de Travail Collaboratif : Intègre une équipe dynamique qui valorise l'échange d'idées, l'innovation, l’inclusivité et la diversité
- Tu pourras participer à des formations internes et à des événements de réseautage.
- Pour les étudiants internationnaux, une compensation du logement vous sera offerte
- Un lunch offert à chaque fois que tu es en service.

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