Le métier Assistant Administratif

L'Assistant Administratif assure la gestion administrative des dossiers et contribue activement à l'organisation d'un ou plusieurs services. Du traitement du courrier à la saisie de documents, du classement des dossiers à la gestion des plannings en passant par l'accueil physique et téléphonique, il est le garant du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

MISSIONS

Selon la structure qui l'emploie, l'Assistant Administratif devra faire preuve de plus ou moins de polyvalence. Ses missions sont variées :

  • Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner les commandes
  • Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis
  • Saisir ou remplir des documents (courriers, compte-rendus, devis....)
  • Classer et archiver les dossiers
  • Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous
  • Assurer l'organisation logistique de réunions internes
  • S'occuper du courrier (entrant et sortant)
  • Commander les fournitures
  • Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise
  • Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin

COMPÉTENCES

  • Parfaite connaissance des normes et procédures administratives
  • Connaissance des techniques de classement et d'archivage
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Très bon niveau d'expression orale et écrite
  • Bonne présentation
  • Respect des règles de confidentialité

QUALITÉS

  • Organisation et rigueur
  • Méthode
  • Polyvalence
  • Sens du service
  • Capacité d'adaptation
  • Aisance relationnelle
  • Bonne gestion des priorités

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

L'Assistant Administratif peut exercer dans tous les domaines d'activité, pour tout type de structure, aussi bien dans le secteur public que privé.

FORMATION

Le métier d'Assistant Administratif est accessible avec un diplôme de niveau bac+2.

> niveau bac+2

  • BTS Gestion de la PME
  • BTS Support à l'Action Managériale
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
  • DUT Gestion Administrative et Commerciale

Les postes dans la fonction publique nécessitent de passer des concours.

RÉMUNÉRATION

1 400€ à 1 600€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

En fonction de son expérience, l'Assistant Administratif pourra évoluer vers des fonctions d'Assistanat de Direction, de Secrétariat Comptable ou bien d'Assistanat Commercial.

Conseils

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