Assistant de Direction

L'Assistant de Direction apporte un soutien administratif et organisationnel au Directeur, Responsable ou service auquel il est rattaché.

Il fait preuve d'une grande polyvalence et parvient à mener de front une multitude de tâches. Partenaire de confiance, il facilite le quotidien de ses supérieurs, anticipe leurs besoins et contribue ainsi à leur efficacité.

MISSIONS

  • Filtrer les appels téléphoniques et traiter le courrier
  • Rédiger les courriers et notes internes émanant de la Direction
  • Préparer et suivre les dossiers d'aide à la décision
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Gérer les agendas et les déplacements, caler des rendez-vous et des réunions
  • Organiser des réunions, des séminaires (ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation des présentations...)
  • Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunions
  • Gérer un budget
  • Concevoir des tableaux de bord et des reportings
  • Etre un relais d'information et faciliter la communication, en interne et en externe

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Connaissance des règles de confidentialité
  • Aisance orale
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des outils collaboratifs
  • Maîtrise de l'anglais (pour les sociétés évoluant dans un contexte international)

QUALITÉS

  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur
  • Capacité d'adaptation
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'écoute
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Sens du service
  • Bonne présentation
  • Disponibilité

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

On trouve la fonction d'Assistant de Direction dans tout type de structure et dans tous les secteurs d'activité.

FORMATION

Un diplôme de niveau bac+2 minimum est requis pour devenir Assistant de Direction.

> niveau bac+2

  • BTS Support à l'Action Managériale
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

> niveau bac+3

  • Licence Management et Gestion des Organisations, spécialité Assistant Manager

RÉMUNÉRATION

2 000€ à 2 500€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Afin d'évoluer, l'Assistant de Direction pourra se spécialiser dans un domaine, par exemple les Ressources Humaines, la Comptabilité, le Juridique...

Conseils

Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi