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Secrétaire (secteur juridique) bilingue anglais h/f

SmartSteps

CDI - Droit

Réf. 4756
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Rém.
30000€ - 40000€ /an

SmartSteps est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement des personnels bilingues pour les entreprises internationales à Paris.

Secrétaire (secteur juridique) bilingue anglais h/f

SmartSteps recherche pour un cabinet d’avocats international à Paris un.e secrétaire juridique bilingue anglais pour assister 5/6 avocats dont un counsel au département competition/anti-trust.

Missions : 

  • Prise d’appels et transmission de messages
  • Gestion d’agenda (selon avocats)
  • Frappe/mark-up, impressions, scans
  • Manipulation de documents très confidentiels
  • Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures
  • Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis
  • Gestion de voyages
  • Traitement de notes de frais
  • Facturation, préparation des projets de factures, narratifs et lettres d’accompagnement, e-billing
  • Préparation de notifications (électroniques et papier) à l’Autorité de la Concurrence française et à la Commission européenne
  • Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et d’autres bureaux
  • Mise à jour de contacts dans Outlook/Client Book
  • Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
  • Classement, archivage
  • Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches
  • Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires.

Profil recherché:

Bilingue anglais/langue maternelle anglaise de préférence. Logiciels et documents techniques en anglais.

  • Excellente connaissance du Pack Office 2016 / Windows 10 ; Adobe acrobat pro
  • Vous avez une première expérience d’au moins un an en cabinet d’affaires ou au sein d’un environnement similaire de qualité
  • Travail d’équipe, autonomie / initiative, rigueur, bien organisé/e, discrétion / confidentialité

Poste à pourvoir début septembre. Salaire à négocier selon expérience.


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Contact

SmartSteps
Service Recrutement
NC
75008 Paris