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CDI - Assistant/e Formations Intra-Etablissements - Paris Centre

AFAR

Localisation
Paris
Début
dès que possible
Rém.
28 000 - 30 000 € brut par an

Depuis 1980, l’Afar est au service de la formation des professionnels des établissements sanitaires publics et privés, des établissements sociaux, médico-sociaux, des collectivités territoriales et des entreprises.

Aujourd’hui reconnu comme l’un des principaux acteurs de la formation dans ces secteurs, l’Afar poursuit son engagement auprès des professionnels en proposant notamment une offre d’expertise dans les domaines du management, de la santé et sécurité au travail, de la santé mentale, du handicap et des médiations.

Répondant aux objectifs des programmes nationaux et régionaux de santé, nos actions de formation et nos programmes de DPC accueillent plus de 5600 stagiaires par an, émanant de plus de 500 clients répartis sur l’ensemble du territoire. Dans les établissements comme dans nos locaux, nos formations et nos programmes de DPC sont dispensés par 500 intervenants, tous experts en leur domaine. Organisme certifié (AFAQ ISO 9001) et qualifié (ISQ OPQF), l'Afar propose également des certificats professionnels CPFFP.

L’AFAR est un partenaire privilégié pour ses clients :

  • Un centre de référence sur l’expertise psychiatrique
  • Un espace d’échange et de réflexion pédagogiques à travers des manifestations scientifiques : colloques, conférences.
  • Des publications d’articles dans des revues professionnelles et des ouvrages, fruits de l’expérience clinique des formateurs
  • Des vidéos pédagogiques créées pour les formations (management, violence, contact avec les personnes âgées).

ASSISTANT/E FORMATIONS INTRA-ÉTABLISSEMENTS
PARIS CENTRE
CONTRAT A DURÉE INDETERMINÉE 

Vos missions

Organisation des stages INTRA-établissement en binôme

Le/a chargé/e d’organisation est garant des bonnes relations avec les intervenants de l’Afar, ainsi qu’avec ses correspondants dans les différentes institutions.

Préparation et envoi des dossiers stagiaires

  • Lien avec les établissements : recueil des renseignements concernant l’organisation de la formation : liste des participants, lieu de la formation, salle, horaires du stage, déjeuner, etc
  • Constitution du dossier stagiaire type pour reproduction
  • Envoi des dossiers stagiaires par colissimo

Dossiers intervenants

  • Lien avec les intervenants : recueil des préférences concernant leur déplacement et leur besoin en matériel.
  • Réservation de l’hôtel, du train, de l’avion, du taxi, et ce, dans les meilleures conditions.
  • Rédaction complète et précise de la feuille de route de l’intervenant.
  • Préparation pédagogique : contenu, cahier des charges et points spécifiques à signaler pour la bonne marche pédagogique.
  • Montage du dossier intervenant et envoi par courrier

Tâches hebdomadaires :

  • Enregistrement des contrats des intervenants INTRA
  • Enregistrement des conventions INTRA
  • Scan et classement les déclarations d’intérêts de l’ANDPC.
  • Enregistrement des factures liées aux déplacements des formateurs
  • Vérification et enregistrement des notes de frais des intervenants Intra

 FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Réponse au téléphone
  • Accueil et accompagnement des stagiaires dans leur salle
  • Accueil des intervenants

Profil recherché :

Compétences et qualités requises

  • Une expérience professionnelle dans le secteur de la formation ou de l’événementiel serait un plus
  • Sens des responsabilités, de l’initiative et de l'autonomie
  • Organisation – rigueur
  • Capacité d’écoute et de réflexion
  • Bon niveau d’expression oral et écrit
  • Aisance relationnelle et souplesse d’adaptation
  • Goût pour le travail en équipe

Connaissances informatiques :

  • Pratique professionnelle des outils de bureautique Office : Excel, Word, PowerPoint.
  • Maîtrise de l’outil Internet (envoi de mails, recherches d’informations, réservations en ligne…)

Modalités : 

  • Rémunération selon profil et expérience entre 28 000 et 30 000 euros brut par an
  • Tickets restaurants + remboursement de 50% de la carte de transports + épargne salariale + cours de sport hebdomadaire offert pour les salariés
  • Lieu : 46 rue Amelot (proche du quartier de la Bastille) à Paris (11e)
  • Candidatures (lettre de motivation et CV à adresser via notre site www.iquesta.com)
  • Poste disponible dès à présent

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Contact

AFAR
Carole ALEXANDRE
46 rue Amelot
75011 PARIS
Logo AFAR

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