Nouvelle recherche

Assistant(e) Pédagogique

Paris Com' Sup

CDD - Administration / Assistanat

Réf. 315439
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Durée
12 mois
Rém.
à définir

Paris'Com Sup est un CFA qui forme des étudiants de niveau BAC+2 à BAC+5 en alternance et en initial.

PARIS’COM SUP se distingue des autres écoles par son approche originale, le monde bouge, les modes de gestion et de développement de l’entreprise aussi, c’est dans ce contexte de mutations profondes et incessantes que vous devez choisir votre carrière de demain. Un challenge que nous facilitons grâce à des moyens et des méthodes pédagogiques optimales qui ont fait leurs preuves, nous nous appuyons sur les expertises reconnus de nos enseignants et sur les bonnes pratiques de l’Entreprise.

Afin de compléter notre équipe administrative pour la rentrée de septembre 2021, nous recherchons un(e)

Assistant(e) Pédagogique

Description de poste

Gestion administrative des étudiants :

  • Renseigner les étudiants, récupérer les formulaires, vérifier les critères d'affiliation, contrôler les règlements;
  • Saisie des emplois du temps des étudiants;
  • Inscrire les étudiants et enregistrer les informations relatives aux stages et contrats (apprentissage et professionnalisation);
  • Assurer un suivi pédagogique : Assurer le suivi des présences et recueillir les justificatifs d'absence;
  • Création de rapport d'incident et d'avertissements;
  • Suivi de stage, bilan de fin de stage;

Gestion administrative des enseignants :

  • Assurer la communication entre les étudiants, les formateurs, la direction et les entreprises; -
  • Accueillir et assurer la permanence téléphonique, transmission de l'information entre les différents interlocuteurs;

Organisation des cours, communication et activités diverses :

  • Recueillir les notes auprès des formateurs puis les saisir et établir les bulletins de notes;
  • Organiser les rattrapages et les sessions d'évaluations;
  • Mettre en forme les documents de rentrée;
  • Constituer les dossiers et élaborer les documents à destination des institutions;
  • Gestion de la facturation;
  • Gestion relation entreprise

Prospection partenaire:  

  • Créer et maintenir le lien avec les entreprises partenaires;
  • Constitution et vérification des documents contractuels (convention de stage...);
  • Communication en interne des annonces/offres d'emploi et de stage;
  • Suivi de réalisation des contrats avec les tuteurs (stage, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation);

Profil recherché

Idéalement vous êtes titulaire d'un BAC+ 2, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat depuis au moins 2 ans. Il s'agit d'un poste évolutif. 

  • Nous recherchons une personne rigoureuse dotée d'un grand sens de l'organisation, en mesure de traiter avec efficacité toutes les tâches demandées.
  • Capable de traiter et de hiérarchiser les priorités. S'occuper de plusieurs tâches simultanément lorsque cela est nécessaire.
  • Vous savez également faire preuve de discrétion et d'autonomie.
  • Vous possédez une bonne aisance relationnelle, vous savez mettre en place un accueil de qualité, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (bon niveau sur Word et Excel), et apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils.

(pdf - Max : 5 Mo)
(pdf - Max : 5 Mo)
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Contact

Paris Com' Sup
Amara Benabdallah
75012 Paris, France
Paris Com' Sup Stage Alternance

Métiers

Assistant de Direction
L'Assistant de Direction apporte un soutien administratif et organisationnel au Directeur, Responsable ou service auquel il est rattaché. Il fait…

Conseils

Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi