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RESPONSABLE APPELS D'OFFRES (H/F) - PARIS CENTRE - CDI

AFAR

CDI - Commerce / Distribution / Vente

Réf. RESPONSABLE_AO_DEVIS
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Rém.
Entre 31K et 36K selon profil

Depuis 1980, l’Afar est au service de la formation des professionnels des établissements sanitaires publics et privés, des établissements sociaux, médico-sociaux, des collectivités territoriales et des entreprises.

Aujourd’hui reconnu comme l’un des principaux acteurs de la formation dans ces secteurs, l’Afar poursuit son engagement auprès des professionnels en proposant notamment une offre d’expertise dans les domaines du management, de la santé et sécurité au travail, de la santé mentale, du handicap et des médiations.

Répondant aux objectifs des programmes nationaux et régionaux de santé, nos actions de formation et nos programmes de DPC accueillent plus de 5600 stagiaires par an, émanant de plus de 500 clients répartis sur l’ensemble du territoire. Dans les établissements comme dans nos locaux, nos formations et nos programmes de DPC sont dispensés par 500 intervenants, tous experts en leur domaine. Organisme certifié (AFAQ ISO 9001) et qualifié (ISQ OPQF), l'Afar propose également des certificats professionnels CPFFP.

L’AFAR est un partenaire privilégié pour ses clients :

  • Un centre de référence sur l’expertise psychiatrique
  • Un espace d’échange et de réflexion pédagogiques à travers des manifestations scientifiques : colloques, conférences.
  • Des publications d’articles dans des revues professionnelles et des ouvrages, fruits de l’expérience clinique des formateurs
  • Des vidéos pédagogiques créées pour les formations (management, violence, contact avec les personnes âgées).

RESPONSABLE APPELS D'OFFRES (H/F) 

LA MISSION :

Rattaché(e) à la direction et en lien avec une assistante, votre rôle sera de répondre aux appels d’offres et aux demandes de devis en mettant en place les meilleures stratégies en termes de qualité pédagogique, de durée et de prix, afin de d’optimiser l’acquisition de nouvelles opportunités commerciales et la sauvegarde des clients existants.  

Pour cela, vous devrez collecter les informations nécessaires pour pouvoir répondre aux exigences d’un cahier des charges, établir une réponse adaptée à la demande du client et en assurer la relecture tout en respectant les délais impartis :

  • Réception des cahiers des charges
  • Participation à la réunion de sélection des appels d’offre avec la direction
  • Analyse des cahiers des charges sélectionnés
  • Appel téléphonique et dialogue avec l’établissement :
    • pour installer un lien de confiance
    • pour recueillir des compléments d’information
  • Recherche des contenus dans la base de données et identification du contenu le plus adapté
  • Contact avec les experts pédagogiques de l’Afar pour rédiger le contenu si nécessaire
  • Analyse des CV pour vérifier leur adéquation au contenu et contribution au choix des intervenants les plus adaptés
  • Calcul des frais et établissement du devis financier
  • Relecture des propositions finalisées, vérification de l’adéquation de la réponse à la demande du client, envoi des propositions. 

COMPÉTENCES / PROFIL H/F :

Vous possédez une expérience significative à un poste similaire. Une formation ou une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social est un plus.

  • Vous savez dialoguer au téléphone avec des décisionnaires.
  • Vous avez la capacité de recueillir les besoins de vos interlocuteurs.
  • Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse.
  • Vous êtes réputé(e) pour votre excellent contact humain, vos capacités de coordination et d’analyse et votre esprit d’équipe.
  • Vous savez prendre des initiatives et agir avec diplomatie.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et créatif(ve). Vous savez mener plusieurs projets en parallèle et gérer les priorités.
  • Votre maitrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit, est excellente.
  • Vous êtes également doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et savait faire preuve d’une vraie orientation client en mettant celui-ci au cœur de vos préoccupations.

 La maîtrise parfaite des outils informatiques et du pack Office est indispensable. 

MODALITÉS :

  • Rémunération : 31K-36K brut annuel selon profil
  • Tickets restaurants + remboursement de 50% de la carte de transports + Mutuelle
  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Lieu : 46 rue Amelot (proche du quartier de la Bastille et du Marais) à Paris (11e)
  • Candidatures (lettre de motivation et CV à adresser à Mme Carole ALEXANDRE)

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Carole ALEXANDRE
46 rue Amelot
75011 Paris
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