Nouvelle recherche

Office Manager H/F

Louvre Hôtels Group

CDI - Administration / Assistanat

Réf. 2019-5443-29387011
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
dès que possible
Rém.
à définir

Louvre Hotels Group est un acteur majeur du secteur de l'hôtellerie mondiale, dont le portefeuille compte aujourd'hui plus de 2 600 hôtels dans 54 pays.

Il dispose d'une offre hôtelière complète de 1 à 5 étoiles avec les marques historiques de Louvre Hotels Group : Première Classe, Kyriad, Kyriad Direct, Campanile, Tulip Inn, Golden Tulip, Royal Tulip ; les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, le groupe Hôtels et Préférence, ainsi que la marque chinoise Metropolo.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co., Ltd., le 5ème groupe hôtelier mondial.

Office Manager H/F

Afin d'accompagner Louvre Hotels Group dans son développement, nous recherchons un(e) office Manager qui intègrera la Direction Financière et qui occupera un rôle de coordinateur et de support pour le Directeur Général Finance et son équipe.

Vous êtes l'interface entre la direction financière et les services internes ainsi que les prestataires externes (commissaires aux comptes, fournisseurs…).

Véritable pilier du service Finance, vous assurez des missions polyvalentes que vous prenez en charge de façon autonome.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Gestion d'un agenda complexe et mouvant
  • Gestion des appels en Français et Anglais
  • Coordination de réunions clé pour le compte de la Direction Administrative et Financière
  • Suivi administratif : courrier, notes de frais, classement et archivage
  • Réalisation de présentations PowerPoint sur des sujets divers en lien avec la finance
  • Organisation d'évènements (réunions, team building…)
  • Gestion logistique événementielle (réservation de salle, commande de fournitures et de plateaux repas)
  • Vérification de la conformité des documents soumis à la signature
  • Mise à jour et suivi de différents tableaux de bords.

Profil recherché : 

Diplômé(e) d'une formation Bac+2 min, vous avez une expérience de minimum 3 ans en assistanat de direction de préférence au sein d'une Direction Financière.

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). 
  • Un niveau d'anglais courant est demandé (écrit et oral).
  • Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice rigoureux(se), autonome et réactif(ve) et qui sait gérer les priorités. 
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles. Votre créativité et votre implication vous permettent d'être force de proposition.
  • Un sens de la discrétion et du service ainsi qu'un fort esprit d'équipe seront des atouts non négligeables pour mener à bien vos missions !

2 raisons de postuler à cette offre d'emploi :

  1. Rejoindre un groupe en forte croissance et travailler au sein d'une équipe de professionnels dynamiques
  2. Avoir un métier passionnant et complet : variété des missions et des interlocuteurs

Louvre Hotels c'est aussi…

  • Un groupe en plein essor classé numéro 2 des groupes hôteliers à l'international et qui ambitionne de devenir leader de l'hôtellerie.
  • Des possibilités d'évolution nombreuses en France comme à l'international
  • Avoir accès à une université d'entreprise (plus de 2200 stagiaires en 2017) 
  • Evoluer dans un environnement de travail collaboratif 
  • Des locaux flambant neufs dès Avril 2019 au coeur de la Défense (salle de sport, conciergerie…)

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Contact

Louvre Hôtels Group
Service Recrutement
50 place de l'Ellipse
92081 La Défense
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