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Coordinateur.trice Opérations & Assistant.e de Direction H/F - La Défense

Louvre Hôtels Group

CDI - Administration / Assistanat

Réf. 2021-6496-35174203
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
dès que possible
Rém.
à définir

Louvre Hotels Group est un acteur majeur du secteur de l'hôtellerie mondiale, dont le portefeuille compte aujourd'hui plus de 2 600 hôtels dans 54 pays.

Il dispose d'une offre hôtelière complète de 1 à 5 étoiles avec les marques historiques de Louvre Hotels Group : Première Classe, Kyriad, Kyriad Direct, Campanile, Tulip Inn, Golden Tulip, Royal Tulip ; les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, le groupe Hôtels et Préférence, ainsi que la marque chinoise Metropolo. Le groupe a également conclu un accord de distribution avec Lucien Barrière.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co., Ltd., le 2ème groupe hôtelier mondial.

Coordinateur.trice Opérations & Assistant.e de Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Général BU France, vous assurez 2 fonctions clés :

  1. La coordination des opérations en soutien de certains Responsables de services (opérations, Top line et marketing) de la Business Unit France.
  2. L'assistanat du Directeur Général France.

Pour la partie coordination des opérations :

  • Coordination de dossiers purement opérations, en mode projet, en soutien des Directeurs de Marques Opérationnels & des Responsables Régionaux
  • Relation & contact avec le réseau (directeurs, investisseurs), notamment via la gestion des appels, mails, courriers
  • Organisation de réunions
  • Gestion logistique événementielle pour animation réseau
  • Reporting (compte-rendu de réunions diverses)
  • Suivi budgets opérations et marketing
  • Analyse et synthèse de différents indicateurs
  • Lien enrichissant avec l'ensemble des services corporate du groupe
  • Suivi administratif des opérations

Pour la partie assistanat classique de DG :

  • Réalisation de présentations PPT, etc…
  • Prise en mains de certains dossiers
  • Gestion de l'agenda et des déplacements
  • Préparation et compte-rendu de réunions
  • Notes de frais, congés...

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et l'anglais.

  • Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit de synthèse et d'organisation dans votre travail.
  • Impliqué, agile et réactif, vous savez gérer les priorités et traiter de nombreux sujets en parallèle et n'hésitez pas à aller chercher l'information.
  • Vous avez le sens de la discrétion et du service.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles et savez être force de proposition.

Louvre Hotels c'est aussi…

  • Un groupe en plein essor classé numéro 2 des groupes hôteliers à l'international et qui ambitionne de devenir leader de l'hôtellerie dans un délai de 5 ans.
  • Des possibilités d'évolution nombreuses en France comme à l'international
  • Avoir accès à une université d'entreprise (plus de 2200 stagiaires en 2017)
  • Evoluer dans un environnement de travail collaboratif
  • Des locaux flambant neufs au coeur de la Défense (salle de sport, conciergerie…)

Votre CV a retenu notre attentionVous serez contacté pour entamer un processus de recrutement qui se déroulera en 3 étapes. Ce dernier sera jalonné de rencontres avec des professionnels RH et des responsables métiers.


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Contact

Louvre Hôtels Group
Service Recrutement
La Défense, 92800, France
Louvre Hôtels Group Stage Alternance

Métiers

Le métier Assistant Administratif
L'Assistant Administratif assure la gestion administrative des dossiers et contribue activement à l'organisation d'un ou plusieurs services. Du traitement du…

Conseils

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