Nouvelle recherche

Assistant(e) Office Manager

POLTRONESOFA FRANCE

CDI - Administration / Assistanat

Réf. Puteaux (92)
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
dès que possible
Rém.
à définir

Poltronesofà est leader dans la production et la vente de canapés et fauteuils en tissu et en cuir, avec plusieurs magasins monomarque en Italie, France, Belgique, Suisse, Malte et Chypre.

Assistant(e) Office Manager 

Les principales missions seront les suivantes (liste pas limitative):

  • Gestion de l’accueil des candidats et des clients, gestion des appels téléphoniques entrants
  • Gestion parc vehicules
  • Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux)
  • Gestion des réservations de salles et des déplacements des salariés
  • Traitement du courrier entrant et sortant + chargée de clientele 
  • Verification et control des entrées des salariés

En bref, vous contribuez directement à créer un environnement porteur pour l'ensemble des équipes et à assurer le bien-être de tous les collaborateurs d'un point de vue matériel ainsi que d'un point de vue du bien-être au travail.

Profil recherché

Formation Bac + 2 à Bac + 5 (minimum niveau : BTS Assistant Manager / Assistant Gestion Pme/Pmi)

  • Agilité d'esprit et forte capacité d’adaptation
  • Un grand sens du service
  • Grande capacité d’écoute
  • Curieux d’apprendre
  • Qualités relationnelles
  • Pro actif(ve) et sens de l'initiative.
  • Organisé(e)
  • Le sens des priorités
  • Le sens de la confidentialité

Au-delà des compétences, c’est avant tout une personne que nous cherchons pour nous aider à faire vivre au quotidien notre culture d’entreprise. 

Qualifications requises :

  • Maîtrise du pack Office (Word ; Excel ; Outlook; Power Point)
  • A l'aise avec les outils informatiques et technologiques
  • Anglais courant souhaité
  • Italien courant souhaité

(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Contact

POLTRONESOFA FRANCE
JESSICA CARLINI
6-8 Rue Jean Jaures
92800 Puteaux Cedex
06 74 28 60 77
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