Assistant Administratif (H/F)

Réf. MQ - ADMIN - PARIS

CDI - Droit

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : à définir

Cabinet LAVOIX

LAVOIX est le premier acteur entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en France.

Avec plus de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété intellectuelle, ingénieurs et juristes, LAVOIX intervient sur tous types de problématiques liés aux droits de la PI et aux stratégies appliquées (dépôts pour la constitution des droits, valorisation de portefeuille, exploitation, défense et gestion de contentieux, recherches d’antériorités, consultations juridiques, rédaction d'actes sous seing privé, formation, évaluation financière…) aussi bien en marques qu’en brevets, et quel que soit le secteur économique ou technique concerné.

Assistant Administratif (H/F)
Poste en CDI

MISSION

Au sein du Service Administratif Marques et rattaché(e) à la responsable du département, vous assistez l’équipe en place pour :

  • préparer et envoyer des courriers et factures paramétrés (avis de dépôt, avis de publication, avis d’enregistrement…)
  • mettre à jour la base
  • préparer la facturation
  • ouvrir les dossiers informatiques ou physiques
  • classer les courriers et documents dans la base
  • suivre les délais : vérification, prolongation, exécution

COMPÉTENCES / PROFIL REQUIS

  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et avez des qualités rédactionnelles ainsi qu’un esprit de synthèse ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et votre anglais est impérativement courant.

FORMATION

  • Vous possédez un Bac + 3 minimum en Droit
  • Vous avez idéalement une première expérience en Propriété Intellectuelle

Contact

Cabinet LAVOIX
Service Recrutement
2, Place d'Estienne d'Orves
75441 Paris cedex 09
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