ASSISTANT(E) MANAGER - JEUNE ENTREPRISE DE FORMATION A FORTE CROISSANCE

Réf. ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) ENGLISHBOOSTER

CDI - RH / Recrutement

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : A définir selon profil

EnglishBooster

Notre mission chez EnglishBooster : développer les potentialités des professionnels dans leur pratique de la langue anglaise. Nous créons et déployons des solutions efficaces pour booster durablement leur confiance, leur fluidité et leur impact en anglais. À l’issue de nos parcours, nos participants sont capables de :

  • communiquer à l’oral avec fluidité,
  • participer activement aux réunions,
  • prendre la parole avec confiance et impact… EN ANGLAIS !

EnglishBooster affiche une forte croissance. L’excellence et l’efficacité de notre approche sont reconnues par un éventail large d’entreprises, de la PME au grand groupe international.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) très organisé(e), positif(-ve) et constructif(-ve) qui aura pour mission de réaliser les activités administratives, logistiques et comptables nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Compte tenu de la taille de l’entreprise et des spécificités propres au secteur de la formation, la qualité et rapidité d’exécution informatique constituent des critères essentiels de recrutement.

Vous vous verrez confier un large éventail d’activités et de missions essentielles :

SUR LE VOLET ADMINISTRATIF

  • Administration des ventes : enregistrement des commandes, édition des documents contractuels associés…
  • Saisie des nouveaux contacts et actualisation de la base CRM
  • Préparation, validation et actualisation des plannings des actions de formation et de coaching, prises de rendez-vous pour les intervenants et le CEO
  • Edition et gestion des documents (convocations, feuilles d’émargement, attestation de fin de formation,
  • Suivi administratif des dossiers de formation en lien avec les parties prenantes (formateurs, participants, prescripteurs)
  • Traitement des courriers et emails
  • Suivi des critères-qualité DATADOCK

SUR LE VOLET LOGISTIQUE

  • Interface opérationnelle avec les formateurs, les participants et les prescripteurs (décideurs RH/formation, managers…)
  • Accueil des participants
  • Réservation et gestion des salles de formation, restaurants, équipements…
  • Préparation des kits et matériels de formation (impression des supports, préparation des classeurs et des fournitures…)

SUR LE VOLET COMPTABLE

  • Edition des factures clients
  • Enregistrement et préparation des factures fournisseurs
  • Préparation des pièces comptes pour transmission à l’expert-comptable
  • Rapprochement des factures et relevés bancaires
  • Relance des impayés

Vous serez directement rattaché(e) au CEO de l’entreprise qui vous formera aux processus existants. 

LE(LA) CANDIDAT(E) IDEAL(E)

Vous êtes très organisé(e). Vous aimez anticiper et respecter les délais.

  • Vous avez sans cesse le souci du détail ET de l’efficacité.
  • Vous aimez être dans l’action et le concret. Vous aimez le contact téléphonique et lorsqu’il le faut, rédiger des emails concis et sans faute d’orthographe.
  • Vous êtes proactif(-ve) ET discipliné(e) J.
  • Vous avez un niveau intermédiaire ou avancé en anglais qui vous permet de communiquer aisément à l’oral comme à l’écrit (i.e. niveau B1+ à C2 sur l’échelle CECRL).
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).

Si vous avez une bonne connaissance des spécificités administratives de la gestion d’un organisme de formation, c’est un plus.

Vous avez envie de vous impliquer dans le développement d’une jeune entreprise et de grandir avec.

IMPORTANT : envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation où vous nous expliquerez ce que vous avez compris d’EnglishBooster et des enjeux du poste, en quoi cela vous intéresse et ce que vous pouvez nous apporter.

Cette offre n'est plus disponible

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