Assistant(e) chef de projet Formation / Gestion en CDI

Réf. 283196

CDI - RH / Recrutement

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : À définir

IIL France

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, implanté dans 18 pays dans le monde, et s’engager auprès d’un des leaders mondial en formation professionnelle en Management de Projet, Microsoft Project et Lean Six Sigma auprès des entreprises multinationales.

Notre objectif, est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner la croissance de notre filiale française, nous recrutons un(e)

Assistant(e) chef de projet Formation / Gestion en CDI

...qui intégrera notre équipe de 6 personnes, pour assurer le soutien aux commerciaux et au marketing, la comptabilité-gestion et l’office management du bureau parisien, entreprise de taille réduite à l’esprit PME. IIL France cherche une personne de confiance, dynamique et qui saura faire évoluer ses responsabilités vers le domaine commercial ou le marketing.

La maîtrise de l’anglais et une excellente connaissance du français sont requis.

Sous la responsabilité de la DG et des différents Responsables de Comptes, vous aurez en charge de:

  • Planifier et déployer un calendrier de formations en inter entreprise et en présentiel en collaboration avec la Directrice Générale 
  • Planification des sessions, gestion des lieux de formations, remplissage des sessions. 
  • Organisation de la logistique des sessions (documentation, restauration, demandes participants, recueil des besoins logistiques) 
  • Gestion administrative (clôture, évaluation et archivage des feuilles de présence) 
  • Gestion des prestataires (salle de formation, supports de cours, consultants formateurs) 
  • En collaboration étroite avec l’équipe commerciale, planification et déploiement des actions de promotion des cours (webinars, mailings, …)
  • Collecter les documents liés au déroulement de la formation en en effectuer le traitement 
  • Gestion administrative des dossiers de cofinancement, CPF
  • Contrôle des frais associés à l’organisation des cours en inter-entreprises
  • Gestion de la qualité, suivi des apprenants 
  • Gestion de la base des anciens élèves
  • SAV pour les apprenants en inter entreprise 
  • Service clientèle pour les nouvelles demandes

En l’absence du Contrôleur de gestion :

  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord pour le siège d’IIL aux Etats-Unis (à New York) 
  • Traitement des demandes de financement auprès des OPCA 
  • Mise à jour du logiciel comptable (Peachtree) 
  • Préparation des factures inter entreprise 
  • Réception et classement des frais des formateurs 
  • Comptabilisation des chèques reçus, préparation à ceux-ci pour l’endossement par la DG, dépôt des chèques à la banque 
  • Traitement des paiements par TPE 
  • Relances auprès des structures

Profil recherché :

Niveau : Bac +2/3 ou équivalent, Domaine : RH - Diplôme demandé : RH ou Gestion

  • Expérience : Débutant accepté 
  • Langue : Bilingue anglais exigé

Compétences clefs :

  • Normes rédactionnelles 
  • Maîtrise des outils bureautiques 
  • Bonne maîtrise de l’anglais indispensable
  • Véhiculer l’image de marque de notre organisme 
  • Connaissance du vocabulaire de la formation.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), vous avez le sens du service, une écoute active et aimez travailler en équipe.

Lieu de travail : Paris 8e
Type de contrat : CDI

Salaire : selon le niveau d’expérience
Complément de salaire : primes
Durée hebdomadaire de travail : 35 H
Déplacements : Ponctuels

Contact

IIL France
Jennifer Sabine
54 avenue Hoche
75008 Paris
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