ASSISTANT EN FORMATION (H/F) - PARIS CENTRE - Temps complet

Réf. 277633

CDI - Administration / Assistanat

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : 2000 euros brut

AFAR

Depuis 1980, l’Afar est au service de la formation des professionnels des établissements sanitaires publics et privés, des établissements sociaux, médico-sociaux, des collectivités territoriales et des entreprises.

Aujourd’hui reconnu comme l’un des principaux acteurs de la formation dans ces secteurs, l’Afar poursuit son engagement auprès des professionnels en proposant notamment une offre d’expertise dans les domaines du management, de la santé et sécurité au travail, de la santé mentale, du handicap et des médiations.

Répondant aux objectifs des programmes nationaux et régionaux de santé, nos actions de formation et nos programmes de DPC accueillent plus de 5600 stagiaires par an, émanant de plus de 500 clients répartis sur l’ensemble du territoire. Dans les établissements comme dans nos locaux, nos formations et nos programmes de DPC sont dispensés par 500 intervenants, tous experts en leur domaine. Organisme certifié (AFAQ ISO 9001) et qualifié (ISQ OPQF), l'Afar propose également des certificats professionnels CPFFP.

L’AFAR est un partenaire privilégié pour ses clients :

  • Un centre de référence sur l’expertise psychiatrique
  • Un espace d’échange et de réflexion pédagogiques à travers des manifestations scientifiques : colloques, conférences.
  • Des publications d’articles dans des revues professionnelles et des ouvrages, fruits de l’expérience clinique des formateurs
  • Des vidéos pédagogiques créées pour les formations (management, violence, contact avec les personnes âgées).

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

LA MISSION 

Rattaché(e) aux responsables des formations en inter-entreprises et en intra-entreprises, votre rôle sera d’assurer le suivi administratif des formations :

  • Réception des inscriptions
  • Envoi des conventions et des convocations de formation
  • Rassemblement et édition des documents nécessaires à la formation
  • Accueil des participants et des formateurs
  • Envoi des factures en lien avec la personne en charge de la comptabilité
  • Envoi des attestations de présence
  • Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d’émargement, enquête de satisfaction …
  • Relance des documents manquants auprès des formateurs
  • Envoi et facturation des DVD pédagogiques de l’Afar

COMPÉTENCES / PROFIL

 Connaissances informatiques :

  • Pratique professionnelle des outils de bureautique Office : Excel, Word, PowerPoint.
  • Maîtrise de l’outil Internet (envoi de mails, recherches d’information, réservations en ligne…)

Compétences requises :

  • Expérience professionnelle significative d’1 an minimum à un poste administratif polyvalent en PME, habitude des relations clients.
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’écoute, du dialogue
  • Sens de la gestion, et de l’organisation
  • Sens de la diplomatie avec le client et les intervenants
  • Précision, rigueur
  • Goût pour le travail en équipe

MODALITÉS

Rémunération mensuelle : 2000 € BRUT

  • Contrat temps complet - 5 jours par semaine
  • Tickets restaurants + remboursement de 50% de la carte de transports + Mutuelle
  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Lieu : quartier de la Bastille - Marais à Paris (11e)
Cette offre n'est plus disponible

Contact

AFAR
Carole ALEXANDRE
46 rue Amelot
75011 PARIS
Logo AFAR

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