Un(e) Assistant(e) de Formation Bilingue (anglais)

Réf. AFB

CDI - RH / Recrutement

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Rém. : À définir

IIL France

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, implanté dans 18 pays dans le monde, et s’engager auprès d’un des leaders mondial en formation professionnelle en Management de Projet, Microsoft Project et Lean Six Sigma auprès des entreprises multinationales.

Notre objectif, est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre filiale Française située dans le 8ième arrondissement de Paris :

Un(e) Assistant(e) de Formation Bilingue (anglais)

Mission :

En collaboration directe avec la Directrice Générale et les Chargés d’affaires IIL, vos missions sont les suivantes :

1. Formations grands comptes :

  • Assurer la logistique, l’administration et l’organisation des formations (sur étagère ou sur mesure) et des prestations de conseil en intra-entreprise 
  • Assurer le support quotidien auprès des grands comptes en étroite collaboration avec les Chargés d’affaires
  • Traiter l’administratif de toutes les formations pour le siège (à New York)
  • Rédiger et gérer les conventions de formation 
  • Gérer tous les aspects logistiques des formations délivrées (émission des ordres de missions envers nos experts, le suivi de l’envoi du matériel, et les communications aux experts formateurs en vue de leurs préparatifs et leurs déplacements).

2. Formations pour particuliers :

  • Avec la Directrice Générale, déterminer les dates des formations en inter-entreprise en France, et/ ou selon les besoins déterminés par l’équipe commerciale
  • Gestion des fournisseurs (salles de formation …) 
  • Participer à la stratégie de promotion des cycles de formation y compris sur les réseaux sociaux 
  • Traitement administratif de tous les aspects de l’organisation des formations (reporting, rédaction et envoi des convocations aux participants, rédaction et gestion des conventions de formation, gestion de la logistique, gestion de la qualité, service clientèle, clôture administrative de la formation et suivi). 
  • Préparation de la salle de formation la veille au soir, accueil des participants lors du démarrage des formations (lorsque celles-ci ont lieu dans nos locaux) 
  • Etre force de proposition et conseiller nos clients quant à la solution de formation qui répond aux besoins de chaque apprenant.

3. Divers :

  • Identification de nouvelles cibles commerciales et d’opportunités de développement 
  • Soutien opérationnel de l’équipe de force de vente basée en Europe, aux Etats-Unis, au Moyen Orient et en Asie 
  • Rédaction des documents commerciaux en français et en anglais (devis, propositions, présentations PowerPoint) 
  • Appui ponctuel pour des projets marketing (site web, salons, plaquettes, e-mailings ...)

Profil :

  • Esprit d’équipe ! 
  • Bon contact client. 
  • Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative, aisance rédactionnelle 
  • Rigueur et organisation 
  • Maîtrise du pack office, internet 
  • Vous êtes bilingue anglais (lu, écrit et parlé), nous travaillons dans un environnement multiculturel 
  • Dynamisme, attention au détail et créativité sont des qualités indispensables pour réussir dans cette mission. 
  • Langues de travail : français, anglais (bilingue).

Rémunération selon votre profil et votre expérience
Merci d’adresser votre candidature en précisant impérativement la référence « AFB »

Cette offre n'est plus disponible

Contact

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Jennifer Sabine
54 avenue Hoche
75008 Paris
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