Assistant administratif et comptable (H/F)

Réf. Générationnel-26587052

CDI - Audit / Comptabilité

Localisation : Paris

Début : entre août et septembre 2018
Rém. : à définir

Générationnel

A la fois cabinet de recrutement et chasseur de tête, Générationnel est LE cabinet expert du recrutement étudiant et jeune diplômés au sens large !

Notre rôle ? Trouver les meilleurs stagiaires / alternant(e)s/jeunes diplômé(e)s pour nos entreprises partenaires en un minimum de temps.

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste ! Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.

Générationnel recherche pour une société spécialisée dans l'e-learning, un(e) :

Assistant administratif et comptable (H/F)

Cette société est un acteur incontournable du Weblearning dans le secteur des langues.
Société à taille humaine, elle propose aux entreprises un produit de e-learning particulièrement innovant sur un marché international en pleine expansion.

En relation directe avec le Responsable Administratif, le Président et l'équipe commerciale, vous occuperez un poste évolutif et polyvalent au sein d'une équipe internationale dans une entreprise en croissance.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative quotidienne de la société :

  • Accueil physique
  • Traitement du courrier et des appels (prise de messages, transfert des appels…)
  • Préparation des documents nécessaires à l'élaboration des paies mensuelles externalisées (variables de paies, congés…)
  • Gérer les stocks de fournitures et passage des commandes
  • Classement des propositions commerciales, conventions et accords de prise en charge

Assurer la gestion comptable :

Comptabilité générale :

  • Rapprochement bancaire des encaissements
  • Gestion des frais des collaborateurs

Comptabilité clients :

  • Assurer le suivi de l'encours client et des inscriptions des stagiaires
  • Rédaction et envoi des conventions de formation
  • Gestion des inscriptions aux certifications (TOEIC, Bulats…)
  • Assurer l'encaissement des factures dûes
  • Relancer les clients en cas d'impayé
  • Elaboration des factures pour les OPCA et organismes publics

Profil recherché : 

Formation assistant comptable (Bac +1) / titre professionnel de niveau IV de comptable assistant validé.
Expérience : première expérience souhaitée

  • Grande rigueur indispensable
  • Discrétion, Dynamisme, Bonne élocution
  • Excellente rédaction - orthographe irréprochable
  • Compétences de base en comptabilité et gestion
  • Bonne maîtrise d'Internet, d'Outlook, d'Excel et de Word
  • Bon niveau d'anglais souhaité
  • Enthousiaste et motivé !

Rémunération : 20 à 24 K€ bruts annuels (+ primes) selon niveau et expérience
Contrat : CDI
Disponibilité : Août 2018
Lieu : Paris (75)

Contact

Générationnel
Service Recrutement
NC
75009 Paris
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