Assistant(e) polyvalent(e) - CDD Temps partiel - 2 mois

Réf. 280713

CDD - Administration / Assistanat

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Durée : 2 mois
Rém. : À définir

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BuroNetwork (www.buronetwork.fr) - Notre métier est d'offrir aux entreprises françaises et étrangères qui souhaitent s'implanter à Paris un point d'hébergement (bureaux et services sur place ou en mode virtuel).

CDD - Assistant(e) polyvalent(e)

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du centre d’affaires BURONETWORK, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions principales :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique 
  • Filtrer les appels et les différents interlocuteurs
  • Réceptionner et trier le courrier 
  • Assurer la réexpédition de pli et de courrier auprès des clients 
  • Préparer les salles en fonction des réunions (boissons et cafés) 
  • Commander des consommables auprès des fournisseurs 
  • Assurer la planification des demandes de salle de réunion 
  • Elaborer des devis et bons de commande clients 
  • Facturer et relancer les clients
  • Mettre à jour les réseaux sociaux 
  • Traiter les factures des fournisseurs

Votre profil :

De formation bac à bac+2 vous justifiez d’une première expérience significative dans ce domaine.

  • Vous êtes doté(e) d’une bonne présentation et vous êtes automne. 
  • Vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation et votre dynamisme seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Modalités :

  • Type de poste : CDD à temps partiel 
  • 25h/semaine : de 9h00 à 15h00 ou de 14h00 à 19h00
  • Durée : 2 mois
  • Lieu : 166 boulevard du Montparnasse - 75014 PARIS
  • Date du début : Dès que possible
  • Rémunération : 9,88€/heure

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