International recruitment assistant H/F

Réf. 253771

Stage - RH / Recrutement

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Durée : de 6 à 12 mois
Indem. : À définir

CCI Paris Ile de France

Au service des 800 000 entreprises de la région Paris Ile-de-France, la Chambre de commerce et d’industrie Paris IDF, informe, conseille et accompagne les entreprises franciliennes dans leurs projets de développement à l’international.

Elle recrute, pour le compte de ses entreprises clientes, des étudiants pour des stages d'une durée de 3 à 6 mois. 

International recruitment assistant H/F

Notre Ecole / About us :

Située dans le 6ème arrondissement de Paris, FERRANDI Paris, une école de la CCI Paris Ile de France, délivre des formations de haut niveau en gastronomie et en management hôtelier.  Avec 2000 étudiants, dont 300 internationaux, et 2000 professionnels, FERRANDI est le plus important centre de formation en Europe dans ses domaines d'expertise.

Located in the heart of Paris, FERRANDI Paris affiliated with the Paris Ile-de-France Regional Chamber of Commerce and Industry, is dedicated education in the culinary arts and hotel and restaurant management. With 1500 students and over 2000 professionals per year, our mission is to provide students from all over the world with the skills that are behind the exceptional reputation of French gastronomy.

Votre rôle / Your role:

Au sein de l'équipe "International programs" qui gère les formations destinées à un public venant du monde entier, vous assurerez un rôle support à l'équipe et serez chargé principalement de la gestion des prospects et des candidats, de la création de supports de cours en anglais, de l'organisation d'événements, et d'appui aux différentes activités de l'équipe.  La polyvalence, l’organisation, la rigueur, l'initiative et un bon relationnel sont les qualités requises pour ce stage.

Within the International Team, which manages programs taught in English for international students and professionals, you will be responsible for managing prospects and candidates, creating course materials in English and generally supporting the activities of the team. This internship is a balance of pro-activeness, organization, rigor, reliability, and teamwork.

Les missions / Your responsibilities :

  • Gestion les demandes entrantes (boîte e-mail dédiée, téléphone, visites)
  • Gestion des dossiers de candidature (vérification pièces, demandes pièces manquantes, saisie dans nos systèmes informatiques…)
  • Suivi des candidatures et préparation/organisation des entretiens
  • Etablissement de statistiques sur les prospects et recrutements
  • Réalisation de documents à l'intention des candidats et des étudiants
  • Réalisation de supports de cours en liaison avec les professeurs
  • Participation à l'alimentation des réseaux sociaux (photos, rédactions ...)
  • Alimentation de fichiers : prospects, candidats, autres contacts
  • Participation à l'organisation de la formation et des événements du département (accueil des étudiants, remise de diplômes, chefs invités, accueil de groupes ...)
  • Managing information requests (e-mail, telephone, visits)
  • Managing applications (verification of documents, request for missing documents, data entry …) 
  • Assisting the recruitment team by following up on applications and candidate questions and organizing the interview schedule
  • Producing of statistics (prospective and admitted candidates …)
  • Creating and updating documents for candidates and incoming students
  • Creating course materials (recipes, presentations ...) in collaboration with professors
  • Taking part in social media activities (photos, writing posts, answering messages)
  • Updating data (candidates, student profiles, other contacts)
  • Assisting with the coordination and execution of programs and events (graduation ceremony, demonstrations, guest chefs ...)

Durée du Stage

  • 6 mois minimum / 12 mois maximum
  • 6 months minimum / 12 months maximum

Profil recherché / Your profile

  • De préférence langue maternelle anglaise avec un très bon niveau de français (B2 minimum)
  • Polyvalent et réactif
  • Bon relationnel; sens de la communication
  • Autonome, adaptable
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Très bonne communication à l'écrit et à l'oral en français et en anglais
  • Bonne aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)
  • Preferably English mother tongue, good level of French (B2 minimum)
  • Very proactive, helpful and reliable, tem player
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Can-do attitude, independent, flexible  
  • Good analytical skills and ability to summarize information
  • Strong written and verbal communication skills in English and in French
  • Knowledge of Microsoft Office software and social networks (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn)

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)

Contact

CCI Paris Ile de France
Service Recrutement
28, rue de l'abbé Grégoire
75279 Paris
Logo CCI Paris Ile de France

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