Assistant(e) administrative organisme de formation H/F

Réf. 264109

Stage - RH / Recrutement

Localisation : Paris

Début : septembre 2017
Durée : 6 mois
Indem. : à définir

FORMAREC

Formarec, organisme de formation en lien avec la fédération des entreprises du recyclage, souhaite redéployer et dynamiser son activité.

Assistant(e) administrative organisme de formation H/F

Missions  :

  • Accueil et renseignements auprès des entreprises clientes
  • Formalisation des documents administratifs liés aux sessions de formation
  • Préparation et gestion des dossiers d’inscription des stagiaires : convocations, inscriptions, conventions etc…
  • Facturation et suivi des formations
  • Assistance logistique aux sessions de formation
  • Suivi des process qualité : évaluation à chaud et à froid des stagiaires : statistiques
  • Suivi des conventions avec les prestataires extérieurs
  • Diffusion d’information (news, articles, mise à jour web…)

Objectifs du stage :

  • Appréhender et comprendre le métier d’Assistant de Formation.
  • Acquérir et développer les compétences techniques et comportementales du métier d’Assistant(e) de Formation.
  • Connaître l’environnement juridique de la formation professionnelle continue.
  • Effectuer le suivi administratif, financier et logistique des formations proposées.
  • Accueillir et suivre les stagiaires en formation.
  • Assister le responsable de formation de manière autonome dans les domaines de la logistique et de la coordination pédagogique.

Profil recherché :

  • Master 1 / 2
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Adobe) et des outils digitaux
  • Qualités requises : sens du travail en équipe, rigueur, adaptabilité, fiabilité, sens de l’organisation, autonomie.

Organisation :

  • Poste basé au siège de Formarec - 101 rue de Prony 75 017 Paris
  • Stage à pourvoir à partir de septembre.
  • Lettre de motivation + CV

Contact

FORMAREC
Hélène VANWAES
101 rue de Prony
75017 Paris

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