Stagiaire Chef de Projet pour le département Organisation et Qualité (Département rattaché à la Direction générale S2E) (H/F) - Paris ou Nantes

Réf. 127928

Stage - Conseil / Gestion de projets / Organisation

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Durée : de 6 à 12 mois
Indem. : à définir

S2E

Services Epargne Entreprise (S2E) a été créée en 2006 conjointement par la SOCIETE GENERALE, BNP PARIBAS Epargne & Retraite Entreprises, HSBC Epargne Entreprise, et AXA Epargne Retraite Entreprise. Ces 4 acteurs majeurs de l’Epargne Salariale en France sont Teneurs de comptes Conservateurs en épargne salariale, et actionnaires de S2E.
Ils confient à celle-ci l’ensemble des opérations de gestion administrative, liées au dispositif d’épargne salariale de leurs clients.

S2E est la plate-forme de services, leader en gestion administrative d’Epargne Salariale.

Chargée d’assurer l’ensemble des traitements liés à la tenue de comptes en épargne salariale pour le compte de ses clients Teneurs de Compte Conservateurs, S2E a pour ambition de devenir la référence de marché en termes d’innovation et de qualité de service.

Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter notre site Internet : www.s2e-services-epargne-entreprise.com

Le département Organisation et Qualité est sollicité par le Comité Exécutif et les responsables d’entités, pour mener des projets intégrés à ce plan stratégique et assurer des reportings transversaux d’activité.

Dans ce cadre, nous recherchons :

Un/une  stagiaire pour le département Organisation et Qualité
(Département rattaché à la Direction générale S2E)
- Site de Paris ou Nantes -

volontaire, performant, et désireux de voir le résultat concret de ses travaux.

Missions

  1. Coordination d’ensemble (PMO) du projet stratégique de notre structure (Cf. détails ci-dessous)
  2. Elaboration de reportings.

Descriptif des tâches  / Intérêts du stage :

Encadré(e) par le responsable du département  Organisation et Qualité, et sous la supervision fonctionnelle d’un organisateur de l’équipe :

  • Vous assurerez le pilotage d’ensemble de ce plan stratégique (PMO) :
    • Notre plan stratégique fédère une vingtaine d’initiatives sur l’ensemble des domaines de la structure : Métiers (Process / organisation …), Informatique, Ressources Humaines, relations avec nos TCC …
    • Assistance au cadrage ponctuel de certaines initiatives (ex : nouvelles à lancer)
    • Suivi de l’avancement fil de l’eau avec les responsables concernés (faits marquants, résultats par rapport aux objectifs, planification…)
    • Préparation du reporting auprès du Comité Exécutif et du Comité de Direction (état d’avancement, points d’arbitrage, points de vigilance…) : comité de pilotage à la quinzaine.
    • Contribution à l’élaboration des documents d’information / communication sur l’avancement du programme.
  • Vous assurerez la production de reportings d’activité mensuels à destination de nos Teneurs de Compte conservateurs et / ou de reportings ponctuels dans le cadre de notre programme stratégique.

Cette intervention vous offrira les atouts suivants :

  • appréhender des méthodes d’organisation / gestion de projets /PMO
  • participer à la démarche stratégique de S2E et appréhender la complexité de projets de natures variées (optimisations, conduite du changement …)
  • travailler avec les managers des différents services et sur les deux sites (responsables Back-Office, Département Informatique,  …)
  • travailler en coopération avec les autres membres de l’équipe Organisation et Qualité.

Profil recherché

Ecole de Commerce (dernière année) , IIM / CNAM « Module Management et Organisation des entreprises ».

Outils à maîtriser : Powerpoint (très bonne maîtrise) / Excel / Word

Qualités requises :

  • Dynamisme et leadership pour faire avancer les sujets et obtenir les reportings fil de l’eau
  • Excellente capacité de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité d’animation de réunions de travail.
  • Rigueur

Conditions

Durée du stage : au minimum 6 mois (à compter mi-janvier / février 2012).
Lieu du stage : votre stage se déroulera au sein du Département Organisation et Qualité, sur le site de NANTES de préférence, mais possible sur le site de PARIS également. Dans les deux cas, des déplacements ponctuels sur l’autre site sont à prévoir.

Choisir un stage chez S2E, c’est :

  • apprécier de travailler dans une structure à taille humaine,
  • faire preuve d’une motivation et d’une volonté d’être performant(e), pour participer à des changements de notre entreprise,
  • intégrer la dimension transversale de la fonction, en facilitant la communication et l’échange d’informations / pratiques / méthodes de travail entre les deux sites.

Si cette offre vous intéresse, nous serons ravis de vous la présenter plus en détail, et d’échanger avec vous. Merci de nous transmettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation en précisant vos disponibilités, via ce site.

Contact

S2E
Laura Seror/Françoise Morisot-Roptin
la Grande Arche Paroi Nord
92800 PUTEAUX
Logo S2E

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