Stage Assistant Chargé de Projet en Agence de Branding / Design de marque

Réf. 255433

Stage - Communication / Evénementiel

Localisation : Paris

Début : dès que possible
Durée : 6 mois
Indem. : à définir

PULP

Notre vision

PULP est née en 2001 autour de la conviction toujours d'actualité que le Branding et le Design sont des contributeurs stratégiques au développement des marques. Au delà du contexte mondial, des crises et des évolutions qui agitent nos sociétés, les marques incarnent le dynamisme d'une économie aujourd'hui sans frontière. 

Nous croyons à un design qui communique l'essentiel d'une marque et nous mettons toute notre énergie et notre inspiration pour créer des concepts forts, durables, lisibles et vrais pour exprimer la dimension unique que chaque marque porte en elle.

Pulp en chiffres

  • 2001 création de l'agence
  • 2 pays France /Espagne
  • 32 personnes - 3 800 000 de CA - 30 clients

5 métiers :

  • Le Branding grande consommation et corporate
  • Le Design packaging
  • L'Innovation
  • Le Merchandising
  • L'Édition

Vous voulez être acteur du développement produit de nos clients et partager la réflexion de leur branding pour demain ?

Rejoignez-nous !

Assistant(e) Chargé(e) de Projets en Agence de branding / design de marque,
minimum 6 mois

Mission :

  • Gestion et coordination des projets sous la responsabilité d’un d’un Directeur Conseil
  • Etre, avec le Directeur Conseil, l’interlocuteur client au quotidien, en fonction des étapes d’un projet.
  • Mettre en place et maîtriser les plannings internes et clients avec supports : retroplannings, invitations outlook…
  • Organiser le projet en étant le pilote avec l’ensemble des services de l’agence.

Interlocuteur privilégié des Assistants Chefs de Produit et Chefs de Produit.

En lien avec la création : préparation et suivi des étapes création d’un projet.

  • Analyser la problématique client.
  • Benchmarking et analyse concurrence, audit visuel de l’offre client.
  • Co-Rédiger (en fonction de la nature du projet) le brief création.
  • Gérer l’organisation de la présentation au client (téléphonique ou de visu) et envoi.
  • Gérer les débriefs clients avec échange de vive voix, seul ou en équipe en fonction de la complexité.
  • Rédiger les compte-rendu de réunion clients.
  • Organiser et assurer le suivi des débriefs avec les équipes création, en présence ou non de la Directrice de Création / Directeur Conseil en fonction de la complexité.

En lien avec le pole image :

  • Déclencher une réunion de passation avec l’équipe création / achat d’art.
  • Transmettre la création validée et s’assurer de la mise à disposition de celle-ci par les équipes.
  • S’assurer du lancement de la recherche styliste culinaire / objet et éventuellement autres besoins.
  • Demander les échantillons produit au client.
  • Valider le planning photo et l’organisation de la PPM en interne et vis à vis du client.
  • Relire et valider le brief shoot avec le Directeur Conseil et l’envoyer au client.
  • Renvoyer le brief shoot validé à l’équipe avec les commentaires clients.
  • Faire le devis suite à la PPM.
  • Assurer, avec le Directeur Conseil, le relationnel client lors de la journée de shoot à l’agence.

En lien avec la production :

  • Déclencher une réunion de passation avec l’équipe Production.
  • Rassembler les éléments nécessaires à la préparation du dossier d’exécution, dossier préparé par l’équipe Production.
  • Relecture des documents.
  • Alerte sur les aller-retour et devis complémentaires si besoin.
  • Pour les sujets de refonte, offres larges, déclencher une réunion de validation interservice (commercial, création, production) pour une visibilité offre globale approuvée par tous.

Gestion budgétaire des projets :

  • Rédaction des devis.
  • Devis complémentaires.
  • Demande et relance de bons de commande.
  • Lancement de la facturation.
  • Prévision de marge brute avec tableau de marge.

Accompagnement client au quotidien

Capacité à solliciter les avis internes et à s’appuyer sur les expertises de l’agence pour jouer un rôle de conseil auprès du client > toujours privilégier les échanges clients et le travail en équipe à l’interne.

  • Valoriser le travail réalisé par l’Agence : accompagner les envois de création (mail ou coursier) d’un argumentaire complet explicitant les parti-pris et convictions Agence.
  • Anticiper les besoins client : sécuriser le client et le bon déroulement du projet.
  • Fluidifier, faciliter : rechercher les solutions optimum à chaque étape.
  • Reporting des projets auprès du Directeur Conseil à donner l’impulsion vs être en attente/réaction.
  • Organiser les points internes de reporting, à minima hebdomadaires, avec les Directeurs Conseils sur les encours projets, en s’appuyant sur un principe de Worklist.

Profil :

De formation Bac+5, type école de commerce ou équivalent

  • Bon niveau d’anglais
  • Notions d’espagnol appréciées
  • Exigence, reactivité et rigueur à toutes les étapes : qualité de réflexion de présentation, des relectures d’exécution…
  • Sens de la relation (client et interne)
  • Autonomie dans le cadre des responsabilités identifiées
  • Idéalement Connaissance de la chaîne graphique, du fonctionnement d'une agence
  • Sensibilité à la création
  • Une première expérience en agence est un atout

Indemnité de stage : 550€ avec Tickets Restaurant+ 50% du pass Navigo
Durée : De 6 mois à 1 an

Cette offre n'est plus disponible

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Raphaele COCHET
12, square Pétrarque
75016 Paris
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