Assistant coordinateur évènementiel & partenariats - bilingue anglais - H/F

Réf. EFMA-16426561

Stage - Communication / Evénementiel

Localisation : Paris

Début : janvier 2017
Durée : de 5 à 6 mois
Indem. : à définir

EFMA

Organisme interbancaire international, l’Efma est une structure dynamique et à forte croissance.

 

Organisme interbancaire international

Générationnel recherche pour l'entreprise l'EFMA, organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant coordinateur évènementiel & partenariats - bilingue anglais - H/F

L'entreprise

L'EFMA, organisme interbancaire international organisant chaque année environ une trentaine de conférences dans le secteur bancaire, recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) qui assistera la titulaire dans l'organisation des manifestations pendant 6 mois.

Missions : 

  • Contact en anglais avec nos partenaires, prestataires et clients internationaux
  • Préparation et envoi des e-mailings
  • Gestion des retours d'e-mails
  • Gestion logistique des partenariats/sponsors en amont et sur place et en aval :
       ° Mise en ligne des logos et descriptifs sponsors
       ° Communication et coordination au quotidien avec le contact sponsor
       ° Gestion des stands sur place
  • Coordination entre le représentant de l'Efma, les partenaires et les fournisseurs
  • Mise à jour des réunions et des renseignements pratiques dans notre base de données
  • Inscription des participants dans la base de données
  • Gestion des orateurs
  • Emission des dossiers d'accueil, des lettres et des badges
  • Gestion de la signalétique
  • Accueil des participants aux conférences
  • Coordination avec les différents prestataires sur site
  • Suivi post-conférence, facturation, courriers et questionnaires
  • Déplacements sur les conférences à Paris et en Europe à prévoir

Profil : 

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+4 en Université et/ou école de commerce.

  • Bilingue anglais
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Bonne présentation orale, écrite, physique
  • Bonne orthographe
  • Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité.
  • Bonne gestion de son temps de travail et du stress.

Conditions : 

Durée du stage : 6 mois minimum à temps plein
Disponibilité : Janvier 2017
Lieu : Paris (75)
Rémunération : à définir selon les profils

Contact

EFMA
Service Recrutement
8 rue Bayen
75017 Paris
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