Assistant coordinateur évènementiel - H/F

Réf. Générationnel-15705304

Stage - Communication / Evénementiel

Localisation : Paris

Début : entre aujourd'hui et janvier 2017
Durée : de 5 à 6 mois
Indem. : à définir

Générationnel

Générationnel est une société spécialisée dans le recrutement étudiant !

Notre rôle ? Trouver les meilleurs stagiaires / alternant(e)s/jeunes diplômé(e)s pour nos entreprises partenaires en un minimum de temps.

Générationnel recherche pour l'entreprise l'EFMA, organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant coordinateur évènementiel - bilingue anglais - H/F

L'entreprise :

L'EFMA, organisme interbancaire international organisant chaque année environ une trentaine de conférences dans le secteur bancaire, recherche un(e) assistant(è) coordinateur(rice) qui assistera la titulaire dans l'organisation des manifestations pendant 6 mois.

Mssions : 

Contact en anglais avec nos partenaires, prestataires et clients internationaux :

  • Préparation et envoi des e-mailings
  • Gestion des retours d'e-mails
  • Coordination entre le représentant de l'EFMA, les partenaires et les fournisseurs
  • Mise à jour des réunions et des renseignements pratiques dans notre base de données
  • Inscription des participants dans la base de données
  • Gestion des orateurs
  • Emission des dossiers d'accueil, des lettres et des badges
  • Gestion de la signalétique
  • Accueil des participants aux conférences
  • Coordination avec les différents prestataires sur site
  • Suivi post-conférence, facturation, courriers et questionnaires
  • Déplacements sur les conférences à Paris et en Europe à prévoir

Profil :

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+4 en Université et/ou école de commerce.

  • Bilingue anglais
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Bonne présentation orale, écrite, physique
  • Aisance rédactionnelle en français et en anglais
  • Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité
  • Bonne gestion de son temps de travail et du stress.

Conditions : 

Durée du stage : 6 mois minimum à temps plein
Lieu : Paris (75)
Rémunération : à définir selon les profils

Contact

Générationnel
Service Recrutement
28 rue Kleber
75017 paris
0153270551
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