Stage Qualité H/F

Réf. J0516-1582

Stage - Qualité / Hygiène / Sécurité

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre aujourd'hui et mars 2017
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : à définir

CGI

Fondé en 1976, Groupe CGI inc. est la cinquième plus importante entreprise indépendante de services en technologies de l'information et en gestion des processus d'affaires au monde.

Grâce à ses quelques 68 000 professionnels, CGI offre un portefeuille complet de services, y compris des services-conseils stratégiques en informatique et en management, des services d’intégration de systèmes, de développement et de maintenance d’applications informatiques, de gestion d’infrastructures technologiques ainsi qu’une vaste gamme de solutions exclusives à des milliers de clients à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux et centres mondiaux de prestation de services dans les Amériques, en Europe et en Asie-Pacifique.

Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. (Pour en savoir davantage : www.cgi.com)

CGI en France est le 4ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 10 000 collaborateurs présents dans 21 villes.

Stage Qualité H/F

Description de poste :

Notre Unité d’Affaire Stratégique France Luxembourg Maroc avec 10 000 membres est présente dans 21 villes.

Les unités d’affaire sont au nombre de 10 réparties par secteur commercial (Énergie, Finance, Télécoms, Publique, …) ou géographique.

Entre autres missions, l’équipe qualité de CGI France Luxembourg Maroc est la gardienne de la bonne mise en pratique du Système Qualité.
Une cellule de support dédiée accompagne spécifiquement les équipes dans la mise en œuvre du processus de réponse à appel d’offre en se focalisant sur la phase de production des propositions commerciales à destination de nos clients, en s’assurant du respect des bonnes pratiques et d’un relai efficace vers les équipes de réalisation.

Dans le cadre de votre stage, vous intégrerez l’équipe qualité de CGI France Luxembourg Maroc composée de 7 membres.

Pour assurer la bonne application du processus avant-vente de réponses aux opportunités, notre cellule est en charge de l’organisation et du suivi des revues avant-vente nécessaires.

Fonctions et responsabilités :

Nous souhaitons outiller la stratégie d’accompagnement des équipes de réponse à Appel d’Offres en leur fournissant, dès le démarrage du projet de réponse, tout le matériel et cadrage adaptés au type de proposition à construire.

L’objectif de votre stage est, dans un premier temps:

  • d’œuvrer à la réalisation d’une interface de saisie des demandes de revues en avant-vente,
  • réfléchir, formaliser et mettre en œuvre ce qui permettrait d’identifier les participants obligatoires à la revue.

Vos Missions:

Mettre en place une fiche de demande d’inscription aux revues d’avant-vente

  • réalisation d’une interface de saisie
  • rédaction d’un fichier de suivi à partir de l’interface créée

Mettre en place un « fichier contacts » pour identifier les participants à une revue d’avant-vente:

  • Réfléchir et formaliser un « fichier contacts » qui permettrait d’identifier les participants à une revue,
  • Automatiser la recherche dans ce « fichier contacts » des participants obligatoires (par exemple approbateurs) selon différents critères (unités, montant type de contrat, …),
  • Permettre la gestion des délégations pour absences,
  • Faciliter la mise à jour dans ce « fichier contacts » (par exemple via « masque de saisie » unique)

Suite à l’expérience acquise proposer des axes d’automatisation de l’organisation des revues d’avant-vente tout en assurant la fourniture de matériel adapté au type de proposition:

  • création d’un fichier de suivi à partir de l’interface créée

Mettre en place un « fichier contacts » pour identifier les participants à une revue d’avant-vente:
Réfléchir et formaliser un « fichier contacts » qui permettrait d’identifier les participants à une revue,

Profil :

  • Dernière année de cycle d’ingénieur
  • Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, …),
  • Maitrise des technos Sharepoint ++ et Infopath
  • Force de proposition, autonomie, esprit d’initiative, ouverture et flexibilité d’esprit, esprit d’analyse et de synthèse, bon relationnel, capacité à rendre compte et à alerter en cas de problèmes
Cette offre n'est plus disponible

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