Stage ou Alternance - Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Réf. 269397

Stage - RH / Recrutement

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre décembre 2017 et janvier 2018
Durée : de 6 à 12 mois
Indem. : À définir

Sequana Ressources & Services

SEQUANA, acteur majeur du secteur papetier, détient des positions de leader dans chacun de ses métiers avec:

  • Antalis : N°1 de la distribution de papiers et de produits d’emballage en Europe. Présent dans 44 pays, Antalis emploie environ 6 000 collaborateurs.
  • Arjowiggins : leader mondial des papiers techniques et de création, la société emploie plus de 4 000 personnes.

Avec plus de 10 000 collaborateurs dans plus de 45 pays, Sequana sert une clientèle professionnelle d’entreprises et d’imprimeurs. 

Groupe papetier mondial, engagé dans une démarche responsable, il a réalisé en 2015 un chiffre d’affaires de 3.3 milliards d’euros.

SEQUANA Ressources & Services, filiale de SEQUANA, est l'entité qui gère les fonctions corporate.

Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel pour le service RH du Siège composé de 4 personnes dans le cadre d’un stage ou d’une alternance (6 mois minimum).

La personne sera en charge de supporter l’équipe sur les missions suivantes :

1. Paie

  • Saisie des éléments variables 
  • Contrôle Paie
  • Participation à la migration du logiciel de paie (Hypervision) : rédaction des nouvelles procédures

2. Administration du Personnel

  • DUE, établissement des contrats, avenants
  • Création des dossiers salariés
  • Affiliation/radiations Mutuelle et Prévoyance
  • Gestion des visites médicales (embauche, reprise …)
  • Gestion des arrêts maladie/IJSS
  • Courriers divers (attestations…)
  • Gestion des demandes de médaille du travail
  • Suivi de fin de période d’essai et validité des cartes de séjour
  • Support à l’administration du Kiosque RH (outil de gestion des absences)
  • Gestion des sorties (certificat de travail, radiation, STC)
  • Suivi des dossiers de contraventions
  • Gestion des factures (saisie, scan)
  • Dépôts Accords

3. Participation à divers projets RH

  • Organisation journée Santé et Sécurité du Groupe
  • Elections professionnelles 2018
  • Enquête d’opinion collaborateurs
  • Support Recrutement (tri CVs, réponses négatives)

Profil recherché :

Bac +3 minimum avec une spécialisation Paie

  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Esprit d’initiative et proactivité 
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
  • La connaissance du logiciel Hypervision et/ou Decidium est un plus 
  • Une première expérience en paie/ADP
  • Un bon niveau d’Anglais est souhaité

Contact :
Céline Dumond - HR Officer

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Sequana Ressources & Services
Céline Dumond
8 rue de Seine
92100 Boulogne-Billancourt
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