STAGE - Assistant Administratif H/F

Réf. 312344-22389813

Stage - Commerce / Distribution / Vente

Localisation : Yvelines

Début : entre janvier et février 2018
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : à définir

Dassault Systèmes

Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d’innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l’innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d’améliorer le monde  réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à près de 200 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

CATIA, SOLIDWORKS, SIMULIA, DELMIA, ENOVIA, GEOVIA, EXALEAD, BIOVIA, NETVIBES, 3D VIA, 3DEXCITE sont des marques déposées de Dassault Systèmes ou de ses filiales aux USA et/ou dans d'autres pays.

STAGE - Assistant Administratif H/F

Au sein du département Project Staffing du Shared Services Center - Services Operations EMEARI qui a pour principale mission de s'assurer de la satisfaction des clients internes dans le staffing de leurs projets vous rejoignez l'équipe Partner Management.

Votre contribution :

Dans ce contexte, vous contribuez au processus Achats, de la recherche de sous-traitant (Analyse du besoin, sourcing des consultants) jusqu’à la contractualisation avec nos partenaires sous-traitants (Signature / Archivage).
Vous participez à la gestion administrative courante du service et participer à la définition de guidelines et best practices:

  • Dans l’ERP (PeopleSoft) :
    • Création des nouvelles sociétés partenaires et des sous-traitants
    • Création des bons de commandes
  • Reporting : maintien du fichier suivi (Excel)
  • Suivi des relances et support aux clients internes et externes
  • Participation à la rédaction de modes opératoires et à la documentation des processus internes

Profil :

  • Vos atouts pour réussir
  • Vous êtes étudiant(-e) en fin de cursus de type Bac+3 et êtes à la recherche d'un stage d'une durée de 4 à 6 mois.
  • Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office et notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, ..).
  • Vous parlez anglais.
  • Vous démontrez de l’autonomie, de la rigueur, du dynamisme mais également un esprit d’analyse et de synthèse.
  • Vous êtes force de propositions, avez le sens de la discrétion, un bon relationnel et êtes serviable.

Plus d'informations :

  • Type de contrat : Stage
  • Durée : 4 à 6 mois
  • Localisation : Vélizy Villacoublay (78)

Contact

Dassault Systèmes
Service Recrutement
10 Rue Marcel Dassault
78946 Vélizy, DDS Campus
Logo Dassault Systèmes

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