Assistant de gestion des contrats d’alternance (H/F)

Réf. MediaSchool 16-17

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Durée : de 5 à 6 mois
Indem. : 554.40

MediaSchool Group

MediaSchool Group est un groupe d’enseignement supérieur spécialisé dans les domaines de la communication multimédia, du journalisme et du digital.

Assistant de gestion des contrats d’alternance (H/F)

Le poste comporte plusieurs missions:

Conseils :

  • Orienter et renseigner les employeurs et les étudiants sur les formules d’alternances possibles dans nos écoles implantées en France,
  • Transmettre les informations relatives au contrat pro (rythmes proposés, couts des formations, dates des cours et volume horaire, durée des contrats…).

Gestion :

  • Transmettre les dossiers nécessaires à la mise en place des contrats pro aux employeurs et/ou aux étudiants,
  • Réceptionner et vérifier la validité des contrats, les enregistrer.
  • Créer les fiches employeurs dans notre base de données,
  • Saisir les contrats dans notre base de données,
  • Enregistrer les accords de financements,
  • Classement, Archivage.

Finance/Comptabilité :

  • Saisir et enregistrer les règlements reçus de la part des employeurs et/ou des OPCA,
  • Publipostage : envoi des factures et des attestations de présence éditées en amont par le service.

Qualités relationnelles:

Aisance téléphonique, maîtrise du Pack Office. Nous souhaitons recruter quelqu’un de réactif, rigoureux, qui sache faire preuve d’initiative, avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Durée: 6 mois / Temps plein

9 h 00 – 12 h 00 / 13 h 00 – 17 h 00 (du lundi au vendredi (35 h 00 par semaine))

Cette offre n'est plus disponible

Contact

MediaSchool Group
AUDE ZUNINO
22 rue Duban
75016 PARIS

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