Gestion des Opérations & Administration des Ventes - H/F

Réf. 263776

Stage - Gestion de projets & Organisation

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre aujourd'hui et septembre 2017
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : à définir

adgency

 

AdGENCY - Sur un marché en croissance très rapide, enthousiasme, réactivité et motivation sont les maîtres mots de notre agence où toutes les nouvelles idées sont les bienvenues.

Notre métier est de proposer aux entreprises des conférenciers, speakers, intervenants, animateurs aux parcours exceptionnels, pour inspirer et questionner les organisations et les hommes qui les composent.

Les thématiques sont celles qui interpellent les entreprises d’aujourd’hui : innovation, prise de décision, négociation, cohésion d’équipe, bonheur et bien être au travail, transformation digitale, NBIC...

Riche de la forte proximité que nous entretenons avec chacun de nos experts depuis 27 ans, et de la parfaite connaissance de leurs parcours et de leurs actualités, nous conseillons les entreprises et organisations pour tous leurs événements : séminaires internes, colloques, conférences, conventions...

Nos 600 conférenciers experts, dont les plus prestigieux du marché apportent un véritable supplément d’âme aux manifestations de nos 1000 clients parmi lesquels : Chanel, Société Générale, Club Med, EDF, Orange, Hachette, Carrefour, Banque Populaire, Crédit Agricole, Groupama …

Vous êtes dynamique, polyvalent, curieux et organisé ?

Rejoignez l’équipe d’AdGENCY-Experts !

Gestion des Opérations & Administration des Ventes - H/F 

Mission :

Enrichir et structurer la base de données (experts, clients, prospects et contacts) :

  • L’une de vos actions prioritaires est de participer à la préparation de la base de données de l’agence et à la migration prochaine vers un outil CRM.

Organiser et prendre en charge la logistique des événements (dîners, conférences) :

  • Vous êtes en relation au quotidien avec les experts pour finaliser les plannings et gérer les agendas des interventions ; vous gérez les dîners et conférences, les listings invités, les relances, les réponses aux demandes d’information...

Assurer l’administratif du bureau et des événements :

  • Vous êtes chargé(e) des prises de rendez-vous, des comptes rendus de réunion, de la facturation, du recouvrement, des travaux divers de secrétariat, de la gestion de l’agenda du président ou encore de l’archivage documentaire.

Profil :

BTS ou Bac + 3 à Bac +5, Ecole de communication, Ecole de commerce ou Administration des Ventes

Vous êtes :

  • Bienveillant et dynamique : vous aimez partager, travailler en équipe, les idées qui fusent et les projets ambitieux.
  • Rigoureux et autonome : vous savez faire preuve d’initiatives et organiser votre travail pour atteindre vos objectifs.

Vos compétences :

  • Rédactionnel & maîtrise de l’orthographe
  • Suite Office : Excel, Word, PowerPoint
  • Réseaux sociaux
  • Photoshop & langage Html seraient un plus

Contact

adgency
Loïc Gérard
11 avenue Jeanne D'Arc
92700 COLOMBES

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