Assistant(e) de gestion polyvalent(e) - Stagiaire

Réf. 272184

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre aujourd'hui et janvier 2018
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : à définir

Conseil CE

Nous sommes une PME de 46 personnes en plein développement.

Nos métiers :

  • prestataire de services pour les comités d’entreprises (voir notre site sur www.conseilce.com). Après un audit de leurs activités existantes, nous leur proposons des solutions pour mieux gérer leur CE (conseil juridique, formation des élus …) et les aider à dynamiser leur CE en matière de communication et d’animation du CE (événementiels, soirées, billetterie, voyages …).
  • et location de bureaux pour des start-up en forte croissance (www.groupe-letrefle.fr)

Le Trèfle recherche un(e)

Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

Stage d’une durée minimum de 4 mois – les demandes d’alternance ne seront pas étudiées. Le Trèfle est une PME en plein développement depuis 2015

Notre métier : accompagner les startups à forte croissance dans leur développement au travers de solutions d’hébergements (bureaux privés et espaces de Coworking), de call center et de prestation de services de recrutement. www.groupe-letrefle.fr

Vos missions :

  • Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
  • Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
  • Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s’assurer des besoins du centre en tout équipement)
  • Gestion de l’accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
  • Relation auprès des fournisseurs et des prestataires
  • Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l’agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit-déjeuner, gestion des conflits)
  • Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
  • Aide à l’état des lieux entrée et sortie de nos membres
  • Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy Les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

Les compétences recherchées

  • Très bon relationnel
  • Une très grande capacité d’organisation
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Maitrise du Pack Office

Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat
ET 22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton

Durée : 4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement.
Avantages: 554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

Merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation PERSONNALISÉE mettant en avant vos compétences pour ce poste (à Delphine DECOUT, responsable du centre)

Type d'emploi : Stage

Contact

Conseil CE
Amelie NELZIN
31 bis rue des Longs Près
92100 Boulogne Billancourt
01 75 60 04 26
Logo Conseil CE

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