Assistant(e) de gestion polyvalent(e) - Stage

Réf. 271841

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre janvier et février 2018
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : à définir

Le Trefle

Le Trèfle est une PME en plein développement depuis 2015 

Notre métier : accompagner les start up à forte croissance dans leur développement au travers de solutions d’hébergements (bureaux privés et espaces de coworking), de call center et de prestation de services de recrutement. www.groupe-letrefle.fr

Le Trèfle recherche un(e)

Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

Stage d’une durée minimum de 4 mois – les demandes d’alternance ne seront pas étudiées

Vos missions :

  • Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
  • Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
  • Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s’assurer des besoins du centre en tout équipement)
  • Gestion de l’accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
  • Relation auprès des fournisseurs et des prestataires
  • Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l’agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit-déjeuner, gestion des conflits)
  • Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
  • Aide à l’état des lieux entrée et sortie de nos membres
  • Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy Les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

Les compétences recherchées :

  • Très bon relationnel
  • Une très grande capacité d’organisation
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Maitrise du Pack Office

Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat ET 22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton
Dates & Durée : 4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement.
Avantages: 554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

Merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation PERSONNALISÉE mettant en avant vos compétences pour ce poste (à Delphine DECOUT, responsable du centre)

Contact

Le Trefle
Delphine DECOUT
22 Avenue Gambetta
92130 Issy les Moulineaux
06 98 07 27 27
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