Assistant(e) de gestion polyvalent(e) - H/F

Réf. 259900

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre aujourd'hui et décembre 2017
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : 554,40 + avantages

Le Trefle

Le Trèfle est une PME en plein développement depuis 2015 

Notre métier : accompagner les start up à forte croissance dans leur développement au travers de solutions d’hébergements (bureaux privés et espaces de coworking), de call center et de prestation de services de recrutement. www.groupe-letrefle.fr

Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

 Vos missions :

  • Tenue du centre, gestion des imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
  • Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs
  • Mise en place tous les process de fonctionnement du centre et fiches de route
  • Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s’assurer des besoins du centre en tout équipement)
  • Gestion de l’accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les disfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
  • Interlocuteur auprès des fournisseurs
  • Courriers (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
  • Tenue des réservations salles de réunions (mettre à jour l’agenda, s’assurer de la tenue des engagements, des dépassements, gestion des conflits, client extérieur et/ou domiciliation…)
  • Gestion des salles de réunions (préparer la salle en amont, signalétique, mise en place des petits déjeuners)
  • Aide à l’état des lieux entrée et sortie

 Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy Les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

Les compétences recherchées

  • Très bon relationnel
  • Une très grande capacité d’organisation
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Maitrise de la suite office

Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat

Dates & Durée : 4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement.
Avantages:  554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

Procédure :
Merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation PERSONNALISÉE mettant en avant vos compétences pour ce poste (à Delphine DECOUT, responsable du centre)

Cette offre n'est plus disponible

Contact

Le Trefle
Delphine Decout
31 bis rue des longs prés
92100 Boulogne
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