Stage - Gestion de Documentation Projet - Lyon (69) - H/F

Réf. 245337

Stage - Marketing

Localisation : Rhône

Début : entre aujourd'hui et avril 2017
Durée : de 5 à 6 mois
Indem. : A définir

Keolis

Le Groupe Keolis, l'un des leaders mondiaux du transport public de voyageurs.

Fort de ses 60 000 collaborateurs répartis dans 16 pays, Keolis développe des offres de mobilité sur-mesure, adaptées à chaque problématique locale : métro automatique, tramway, train, bus, cars, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service...

Le Groupe propose des solutions et services de mobilité via sa filiale Kisio. Il est également n°2 du stationnement en France grâce à sa filiale EFFIA. En 2015, Keolis a transporté 3 milliards de voyageurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,6 milliards d'euros. 

 

Stage - Gestion de Documentation Projet - H/F

Objectifs généraux du stage :

L’objectif du stage est la mise en place de méthodes afin de rationnaliser la gestion de la documentation produite et reçue dans le cadre des projets.

Objectifs opérationnels :

Au sein de la Direction Projets Marketing et Intermodalité (DPMI), le service documentation projet a pour mission d’assurer la traçabilité documentaire, de l’ensemble des projets d’extension ou de renouvellement du réseau TCL : métros, tramways, lignes fortes.

Sur la base des travaux d’un précédent stage, le/la stagiaire devra :

  • Etablir un plan de classement type pour la documentation en tenant compte des spécificités des projets
  • Elaborer un process de reprise de l’existant avant la mise en place d’un nouvel outil
  • Elaborer un process de gestion de la documentation projet en simplifiant les pratiques
  • Construire un tableau de gestion des documents : inventaire des documents + format de conservation + durée + destination finale
  • Etablir un benchmark des pratiques d’archivage de mail

Les moyens humains :

Le/la stagiaire en Documentation Projet travaille au sein d’une équipe de 3 personnes, sous le pilotage du responsable de la gestion documentaire projets.

Les relations au sein de l’entreprise :

Le/la stagiaire est appelé à collaborer avec les :

  • Chefs de Projets DPMI et leurs assistants
  • Secrétariats (pré-indexation, …), RAQ, chefs de service
  • Service informatique
  • Services documentation terrain de la Direction de la Maintenance Patrimoniale (DMP)
  • Services Keolis Lyon demandeurs d’un document

Profil :

Formation de niveau minimal Bac+2 ou supérieur en documentation

  • Connaissance et expérience
  • Connaissance des principes de gestion documentaire
  • Maîtrise de l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows), et des bases de données

Attitude et comportement nécessaires :

  • Rigueur
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Excellent sens relationnel

Conditions :  

Contrat : Stage, 5 mois minimum, démarrage en avril si possible.
Lieu de travail : Lyon - Immeuble le Lyonnais 19 bd Vivier Merle.

Cette offre n'est plus disponible

Contact

Keolis
Coralie Fournier
20 Rue Le Peletier
75009 Paris
Logo Keolis

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