Stage - Gestion de Documentation Projet - Lyon (69) - H/F

Réf. 245337

Stage - Marketing

Localisation : Rhône

Début : entre mars et avril 2017
Durée : de 5 à 6 mois
Indem. : A définir

Keolis

Favoriser la mobilité de tous et rendre le transport public de voyageurs moderne, performant et sûr telle est l’ambition des équipes Keolis au quotidien.

Présents dans 14 pays, nos 60 000 collaborateurs font de Keolis un acteur majeur du Transport public, leader du transport urbain en France et acteur majeur à l’international. Chaque année, les collectivités locales au travers de plus de 3 milliards de voyageurs font avec nous, le choix, d’une vie plus respectueuse de notre environnement et plus citoyenne.

A leur service, Keolis s’efforce de faire rimer transport public avec innovation et efficacité. Avec passion et détermination le Groupe développe de nouvelles solutions de transport et de nouveaux réseaux et vous invite à partager ses ambitions.

Stage - Gestion de Documentation Projet - H/F

Objectifs généraux du stage :

L’objectif du stage est la mise en place de méthodes afin de rationnaliser la gestion de la documentation produite et reçue dans le cadre des projets.

Objectifs opérationnels :

Au sein de la Direction Projets Marketing et Intermodalité (DPMI), le service documentation projet a pour mission d’assurer la traçabilité documentaire, de l’ensemble des projets d’extension ou de renouvellement du réseau TCL : métros, tramways, lignes fortes.

Sur la base des travaux d’un précédent stage, le/la stagiaire devra :

  • Etablir un plan de classement type pour la documentation en tenant compte des spécificités des projets
  • Elaborer un process de reprise de l’existant avant la mise en place d’un nouvel outil
  • Elaborer un process de gestion de la documentation projet en simplifiant les pratiques
  • Construire un tableau de gestion des documents : inventaire des documents + format de conservation + durée + destination finale
  • Etablir un benchmark des pratiques d’archivage de mail

Les moyens humains :

Le/la stagiaire en Documentation Projet travaille au sein d’une équipe de 3 personnes, sous le pilotage du responsable de la gestion documentaire projets.

Les relations au sein de l’entreprise :

Le/la stagiaire est appelé à collaborer avec les :

  • Chefs de Projets DPMI et leurs assistants
  • Secrétariats (pré-indexation, …), RAQ, chefs de service
  • Service informatique
  • Services documentation terrain de la Direction de la Maintenance Patrimoniale (DMP)
  • Services Keolis Lyon demandeurs d’un document

Profil :

Formation de niveau minimal Bac+2 ou supérieur en documentation

  • Connaissance et expérience
  • Connaissance des principes de gestion documentaire
  • Maîtrise de l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows), et des bases de données

Attitude et comportement nécessaires :

  • Rigueur
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Excellent sens relationnel

Conditions :  

Contrat : Stage, 5 mois minimum, démarrage en avril si possible.
Lieu de travail : Lyon - Immeuble le Lyonnais 19 bd Vivier Merle.

Contact

Keolis
Coralie Fournier
20 Rue Le Peletier
75009 Paris
Logo Keolis

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