Office manager (H/F)

Réf. 1997

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : entre aujourd'hui et janvier 2018
Durée : de 3 à 6 mois
Indem. : 554€ - 554€ /mois

Remix Coworking

Le Remix est une communauté ouverte et bienveillante composée de 50% d’entrepreneurs et 50% de créatifs.
Visionnaires, passionnés et exigeants, nous créons et développons nos propres modèles de réussite au sein de nos 4 espaces de coworking à Paris.

Nous sommes aujourd'hui plusieurs centaines de membres à savoir qu'avancer ensemble change tout ! Que ce soit une communauté d'entraide, d'amis, de collègues, chacun fait sa route au Remix, mais ensemble nous pouvons réaliser des choses qui étaient hors de notre portée avant.

Envie d'en savoir plus ? Venez nous rencontrer !

Office manager (H/F)

MISSIONS :

Administratif et gestion de stock (60%) : En soutien de l’office Manager, il faudra prendre en charge les tâches de gestion administratives (factures, devis, classements de dossiers), le suivi des consommables et le suivi budgétaire.

Relation fournisseurs (30%) : Assister l’office Manager dans ses missions avec les fournisseurs extérieurs (ménage, travaux, internet….) ou organiser et mener des rendez-vous (contradictoires ménage, visite pour devis…). 

DIVERS (10%) : Petit bricolage, aide à l’organisation des events.

Profil recherché:

Etudes d’assistant de direction, secrétariat administratif, management d’espaces… 

  • Les indispensables professionnels : disponibilité, rigueur, polyvalence, débrouillardise…
  • Les indispensables personnels : personnalité extravertie, curieuse et souriante
  • Le nécessaire : utilisation du pack Office, sachant travailler sur « le drive » de Google
  • Le grand « plus » : une expérience communautaire ou associative
  • Les petits trucs en plus : à l’aise avec le petit bricolage (changement d’ampoule, vissage de chaises, petite maintenance), être du matin !

- Disponibilité : ASAP
- Durée : 3 mois minimum
- Contrat : stage conventionné uniquement
- Temps plein de préférence
- Localisation : Paris 3e, Paris 8e, Paris 10e

Candidature : CV seulement en pdf, pas de lettre de motivation mais un mail tout simple avec une petite anecdote personnelle qui nous donnera envie de vous rencontrer.

Contact

Remix Coworking
Service Recrutement
24 cour des Petites Ecuries
75010 Paris

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