Stage Assistant(e) Polyvalent(e) de Gestion (évolution vers un CDD)

Réf. 134690

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Durée : 6 mois
Indem. : A définir

Nomen International

Nomen International

Leader de la création de marques (ex : Clio, Velib’, Priceminister, Vinci), Nomen est un groupe indépendant d’agences de conseil en marques implanté à Paris et en Europe.

Le siège parisien, situé en plein cœur de Paris (8e), réunit plusieurs de ces activités (création de noms et de marques, juridique, linguistique, conseil en stratégie de marque, études de marque, évaluations financière de marque), avec des équipes à tailles humaines qui travaillent en synergie et effervescence.

Pour en savoir plus www.nomen.fr

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) polyvalent(e) de gestion, afin de gérer les tâches quotidiennes de l’agence et participer à son bon fonctionnement.

Stage Assistant(e) Polyvalent(e) de Gestion (évolution vers un CDD)
- h/f -

Mission :

L'Assistant(e) de Gestion est polyvalent(e) et assure notamment, en fonction de ses compétences, des fonctions :

  • D’accueil : accueil, gestion des appels, gestion du courrier et mails, etc.
  • Administratives : gestion des déplacements professionnels, réunions,  courriers, bases de données internes, dossiers...
  • D’intendance: relations fournisseurs, approvisionnements et achat, , suivi des équipements et locaux, communications internes, etc.
  • Comptables : Saisie, lettrages, , gestion des encaissements, règlements fournisseurs …
  • Commerciales : participation aux actions commerciales, prospection, bases de données, etc.

 

Profil : 

  • Idéalement, vous disposez d’un niveau BAC au minimum et/ou d’une formation spécialisée au moins équivalente (BTS, ...). Une expérience similaire d’un ou deux ans minimum est un plus.
  • Vous êtes dynamique, et appréciez la polyvalence. Vous faites preuve d'écoute, de rigueur, d'autonomie et de prise d'initiatives.
  • Vous justifiez d’une belle présentation et savez vous exprimer parfaitement, à l’écrit comme à l’oral (maîtrise impérative de l’orthographe et la grammaire)
  • Votre niveau d’anglais est correct et vous permet d’être à l’aise pour vous exprimer au téléphone et de traiter un appel en anglais. Une bonne maitrise est un plus.
  • Parfaite maîtrise de Pack office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Les outils de comptabilité/gestion (EBP) sont un plus.

Vous souhaitez progresser professionnellement en rejoignant une société à taille humaine et qui vous propose, en fonction de vos compétences, l'opportunité d'élargir vos compétences à toutes les fonctions administratives d'une entreprise. Votre sens du service et votre implication dans la vie de l'entreprise sont de véritables atouts.

Informations complémentaires :

  • Contrat : temps plein, Stage avec perspective d'embauche 
  • Poste à pourvoir d’ici mars/avril 2012 pour 6 mois
  • Rémunération: Selon profil 

Envoyez votre CV et lettre de motivation, avec éventuelles recommandations, directement via ce site.

Cette offre n'est plus disponible

Contact

Nomen International
Eva Leroy
102 rue du Faubourg Saint Honoré
75008 Paris

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