Stage Assistant(e) Manager

Réf. 242253

Stage - Administration / Secrétariat

Localisation : Paris

Début : entre mars et avril 2017
Durée : 2 mois
Indem. : A définir

CFA Cerfal

Le Cerfal est un Centre de Formation d'Apprentis habilité par le Conseil Régional d’Ile-de-France à proposer des formations en apprentissage, cette association à but non lucratif, dont l’activité est régionale, est structurée autour d’un organisme gestionnaire qui fédère 39 UFA réparties en Ile-de-France et Campus Montsouris, soit un total de 40 sites de formation.

L’activité de l’association est de former des apprentis sur le territoire francilien, qui a la particularité d’être découpé en 3 académies (Créteil, Paris et Versailles). L’offre de formation du Cerfal est constituée de plus de 65 diplômes du niveau VI au niveau I.

En 2016, plus de 950 formateurs accompagnent les 3500 apprentis et alternants du Cerfal pour réussir leur diplôme. 

Un(e) Assistant(e) Manager en stage

Description de la mission : 

Vous assisterez l'assistante de Direction du service Animation Réseau, contribue à l'organisation à la coordination et aux activités de la DAR. 

  • Organisation et prise de RV,
  • Préparer et organiser les réunions, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...
  • Soutien aux activités administratives dans le cadre du DAA, remontée des effectifs, procédures d'urgence...
  • Concevoir et rédiger des courriers, des rapports, notes,
  • Gestion des besoins de fournitures de la DAR,
  • MAJ des données administratives et documents de support,
  • Gestion des courriers,
  • filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques,
  • Transmission d'informations,
  • Contribuer à l'organisation d'événements.

Descriptif du profil recherché : 

  • BAC - BAC +2,
  • Possède une aisance dans l'utilisation des outils informatiques, dans la pratique de la bureautique,
  • Savoir travailler dans l'urgence tout en restant organisé,
  • Capacités rédactionnelles et bonne communication orale,
  • Ecoute et analyse de la demande,
  • Exécuter et rendre compte de son travail,
  • Organisé et rigoureux,
  • Disponible et réactif,
  • Bon relationnel, discrétion et diplomatie.

Informations complémentaires :  

Date de début du stage : 19 avril 2017

Lieu du stage :  15, rue Sarrette - 75014 Paris 

Cette offre n'est plus disponible

Contact

CFA Cerfal
Sylvie Ly
15 rue Sarrette
75014 Paris

Nouvelle recherche