Assistant(e) Approvisionnement - H/F

Réf. CBDKL.ALT.APPRO

Contrat en alternance - Achat

Localisation : Paris

Début : juillet 2017
Durée : de 12 à 24 mois
Indem. : À définir

EXANE

Depuis 25 ans, le groupe Exane se développe à travers 3 fondamentaux : les actions européennes, l’investissement et la recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers de sondages de place.

Exane figure aujourd’hui parmi les principaux acteurs indépendants de la Finance de Marché en Europe et intervient sur trois métiers :

  1. l’Intermédiation Actions (Cash Equities) : vente, exécution et recherche sur les valeurs européennes, activité exercée sous la marque Exane BNP Paribas, fruit d’un partenariat signé en 2004 entre Exane et BNP Paribas ;
  2. les Dérivés : vente et négociation de produits dérivés listés sur actions ainsi que conception et émission de produits structurés ;
  3. l’Asset Management à travers 2 sociétés Exane Asset Management et Ellipsis AM.

Avec plus de 900 collaborateurs, le Groupe est réparti sur 10 sites : Paris, Londres, Francfort, Genève, Luxembourg, Madrid, Milan, Stockholm, New York et Singapour.

Assistant(e) Approvisionnement – H/F

VOS MISSIONS

Vous renforcerez l’équipe Approvisionnements du Groupe Exane et collaborerez notamment avec l’équipe Achats et les principaux clients internes suivants : Production IT, Infrastructure, Développements Métiers Actions, Dérivés et Gestion de Fonds.

A ce titre, vous serez en charge de :

- Gérer les demandes d’approvisionnements et d’achats (matériel IT, software, fournitures, téléphonie, projets...) émises par les acheteurs et les clients internes en assurant :

  • La saisie des commandes dans l’outil dédié P2P,

  • Le lancement de la commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi,

  • La vérification de la conformité des produits reçus auprès des clients internes,

  • Le contrôle du respect des conditions négociées par les acheteurs auprès des

    fournisseurs,

  • La validation des factures et le suivi des paiements.

- Gérer les demandes émanant des acheteurs concernant les prestations intellectuelles en assurant :

  • La saisie des nouvelles prestations ou des renouvellements dans l’outil dédié P2P,

  • Le suivi des contrats avec les fournisseurs SSII en collaboration avec le département juridique,

  • La gestion mensuelle des CRA,

Le contrôle, la validation et le suivi des factures.

  • Participer aux projets d’amélioration de l’équipe : mise à jour des procédures et élaboration de reporting.

PROFIL

Formation Bac +3 minimum de type Université ou Ecole de Commerce avec une spécialisation Achats/Approvisionnements/Logistique

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Anglais indispensable (échanges avec Londres et fournisseurs internationaux)

Vous disposez d’excellentes qualités d’écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité. Vous avez une appétence pour la négociation.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve) et force de proposition. Vous faites preuve d’autonomie et d’implication personnelle.

Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.

POSTULER

Ce contrat en alternance d’1 an à 2 ans est à pourvoir à compter de Juillet 2017.

Contact

EXANE
Christine Denizart
6 rue Ménars
75002 Paris
Logo EXANE

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