Contrat Pro - Assistant(e) Chargé de Planning - H/F

Réf. PAR002XS

Contrat en alternance - Commerce / Distribution / Vente

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : dès que possible
Durée : de 12 à 24 mois
Indem. : à définir

EY

EY rassemble aujourd’hui 231 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons en contrat de professionnalisation, pour notre siège social situé à la Défense, un(e) Assistant(e) Planning, à partir de septembre 2017 pour une durée de 1 ou 2 ans.

Sous la supervision de la chargée de Planning, vous aidez au suivi de la ligne de service (de stagiaires à seniors). Votre rôle est de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes des managers et seniors. Ces planifications sont effectuées dans l’outil de gestion de planning Retain.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Recherche des compétences dans notre pool de profils (2 000 collaborateurs)
  • Proposition des ressources aux équipes et matching des besoins / compétences
  • Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des demandes des managers
  • Optimisation de l’occupation des collaborateurs (répartition de la charge de travail)
  • Planification des congés et des formations des collaborateurs
  • Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning

Votre profil

En cours de formation Bac +3 à +5, spécialisation management des unités commerciales, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez une bonne faculté d’organisation.

  • Vos principales qualités sont la rigueur, la rapidité d’esprit et l’autonomie. 
  • Diplomate, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute. 
  • Enfin, votre sens du service vous permettra de réussir sur ce poste. 
  • Vous êtes à l’aise en anglais, notamment pour utiliser notre logiciel.

Merci de préciser votre rythme école/entreprise.

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