Assistant(e) de Direction H/F

Réf. Assist Direct WF

Contrat en alternance - Administration / Secrétariat

Localisation : Seine-et-Marne

Début : dès que possible
Durée : de 12 à 24 mois
Indem. : Légal

Canon

Canon est un groupe mondial, leader sur le marché de l’image et du document, dont la vision est d’enrichir la vie des individus et des entreprises en leur proposant des  produits et services à la pointe de l’innovation. Notre marque regroupe une gamme extrêmement large de services et solutions, et nous sommes en recherche constante de nouvelles offres à valeur ajoutée à proposer à nos clients.

Nous comptons plus de 18 000 collaborateurs sur toute la région Europe, Moyen-Orient & Afrique, et développons nos activités dans le respect permanent de l’environnement. Notre ambition est d’atteindre l’Excellence pour satisfaire nos clients, guidés en cela par notre philosophie d’entreprise, le Kyosei, qui signifie « Vivre et travailler ensemble pour le bien-être commun ».

Canon recherche actuellement un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché(e) directement à la Direction d'un service, vos principales missions seront les suivantes :

Tâches courantes :

  • Commande de billets (train, avion, location de véhicule)
  • Réservation de chambre d’hôtel
  • Extraction sous Excel du CA encres par IC à envoyer à chacun d’entre eux
  • Commande SODEXO : Petit-déjeuner – Pause-café et déjeuner
  • Réservation de salle de réunion
  • Préparation et suivi des challenges
  • Diverses présentations

Formation :

  • Etablir les documents pour les formations + Classement + Enregistrer les documents reçus par l’ITC
  • Suivi des dossiers organisme de formation
  • Suivi du planning ITC et des formations
  • Planifier les démonstrations dans l’agenda du CTC de Bussy

Organisation VIP :

  • Préparation et envoi invitation clients
  • Réservation du CEC auprès de Venlo (Pays-Bas)
  • Déplacement (réservation billet, enregistrement carte d’embarquement)
  • Transfert
  • Hôtel
  • Restaurant

Support grands évènements Marketing :

  • Salons (Voyage, hôtel, …)

Profil recherché :

Des connaissances sont souhaitées en pack Office et un anglais opérationnel est demandé.

Poste situé à Montevrain (77), accès en RER A, descendre à Val d’Europe.

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Aline AUBOIS

Cette offre n'est plus disponible

Contact

Canon
Aline AUBOIS
12 avenue de l'Europe
77144 Montevrain
Logo Canon

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