Adjoint(e) du Responsable Administratif et Financier H/F

Réf. AppGest

Contrat en alternance - Gestion / Finance

Localisation : Paris

Début : entre aujourd'hui et octobre 2017
Durée : 24 mois
Indem. : à définir

MLA Conseil

Cabinet de conseil en organisation, MLA accompagne ses clients dans leurs programmes de transformation, à la fois au niveau du diagnostic, de la conception de la solution ou encore de l'accompagnement des projets avec quatre compétences fortes : 

  • Le conseil en organisation
  • La supply Chain
  • La gouvernance et le conseil SI
  • La conduite du changement

Adjoint(e) du Responsable Administratif et Financier

(avec perspective pour candidat Dynamique et motivé sous 2 ans de prendre des responsabilités plus élargies)

Forme : Contrat d'Apprentissage 

Missions :

  • Point régulier avec DAF sur planning des tâches court terme
  • GRH
    • Relance annonces RH
    • CR d’activités – Notes de frais : collecte et contrôle
    • Suivi des congés
    • Tickets restaurant 
    • Accueil nouveaux 
    • Visite Médicale 
  • Accueil
    • Accueil physique,
    • Accueil téléphonique
    • Courrier + recommandés
    • Réception fournisseur
  • Comptabilité – facturation
    • Préparation Factures 
    • Relances et recouvrement factures 
    • BAP factures fournisseurs auprès intéressés
    • Préparation pièces comptables mensuelles pour Cabt comptable
  • Achats généraux
    • Voyages & déplacements : aide à recherche de prix optimisés
    • Relation prestataire achats
    • Gestion contrats d’Assurances
    • Gestion Parc cartes Crédit
  • Marketing - événementiel
    • Site internet et linkedin : aide à la gestion des news, site, linkedin.. (RMa) 
    • Impression plaquette, organisation manifestations (2 f par an), Aide à la gestion des goodies
  • Appels d’offres
    • Aide à la constitution des dossiers administratifs
    • Utilisation clé de signature
  • Papèterie et fournitures
    • Imprimeur : cartes de visite et 1er/4éme de couverture
    • Blocs notes
    • Fournitures de bureau
    • Commandes capsules café et autres consommables (DAF)
  • Informatique-téléphonie
    • Lien prestataire informatique 
    • Suivi parc Machines 
    • SFR 
    • Imprimantes/paramétrage
  • Entretien des locaux
    • Relations avec Propriétaires
    • Lien avec société Cosmonet et les autres prestataires ( tel. Internet)

Par la suite possibilité d’élargissement des responsabilités à l’ensemble des taches de gestion administratives et financières du Cabinet

Cette offre n'est plus disponible

Contact

MLA Conseil
Luc Aubin
24 rue Flachat
75017 Paris

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