Leader en Europe et occupant une place déterminante sur le marché de la répartition pharmaceutique en France en couvrant 70% du territoire, Phoenix Pharma accompagne, grâce à une gamme complète de prestations, près de 3200 pharmacies dans le développement de leur activité au quotidien. Au cœur du circuit de la distribution du médicament et des dispositifs médicaux, l’entreprise est aujourd’hui une interface incontournable entre les laboratoires et les officines.

Assistant(e) formation
(H/F)

Le poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable Formation, vous serez amené(e) à gérer la mise en œuvre logistique et administrative du plan de formation. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion de l'hébergement des stagiaires
• Etablir les convocations et transmettre les attestations de stage
• Préparer les salles et gérer matériel nécessaire au bon déroulement des formations
• Accueillir les animateurs et les participants à chaque séminaire
• Contrôler, valider et suivre le paiement des notes de frais
• Comptabiliser les dépenses engagées pour l’organisation des formations
• Renseigner divers tableaux de suivi et les mettre à jour régulièrement
• Saisir les demandes de prise en charge auprès de l’OPCA via leur outil informatique
• Gérer les remboursements : établir les factures et suivre les paiements
• Venir en support sur divers dossiers RH (recrutements, relations écoles …)

Profil

Etudiant(e) préparant un Bac + 2 ou une licence professionnelle Ressources Humaines ou assistante de direction, vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques (tout particulièrement Excel). Dynamique et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre initiative. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités ainsi que votre esprit d’équipe seront des atouts pour réussir à ce poste.

Stage de 3 à 6 mois dès que possible.

Merci de transmettre votre CV et votre Lettre de motivation via ce site.