Assistant gestion de projet organisationnel
(H/F) 

Missions du stage

Support opérationnel au programme d’amélioration de l’efficacité opérationnelle :

1. Accompagner le Responsable de projet dans la mise en place d’un projet organisationnel (centralisation d’une activité), dans la résolution de problèmes et la mise à jour des capacity planning des équipes commerciales.
2. Veiller au suivi des indicateurs, des outils de pilotage et des jalons du projet,
3. Mettre à jour le suivi des actions ainsi que le planning du projet,
4. Centraliser les informations clés à communiquer au comité de pilotage,

Descriptif des tâches

• Tenir le planning du projet,
• Accompagner le responsable de projet dans :
  • L’analyse des tâches et dans leur réalisation,
  • Le dimensionnement des équipes à mettre en place,
  • Le pilotage du projet,
  • La mise à jour des supports projet (plan projet, planning, comités de projet, comités de pilotage, suivi des actions…),
  • Le suivi des échéances,
  • Le suivi des risques,
  • La mise en place et le suivi d’indicateurs,
  • La conduite de changement.

Profil

Niveau d’études souhaité : BAC +4 Ecole de commerce ou équivalent universitaire. Formation / spécialisation : gestion de projet organisationnel.

Compétences techniques indispensables :

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Powerpoint)
• Maitrise de l’anglais
• Connaître les étapes de gestion de projet
• Compétences comportementales :

Bon relationnel,

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité d’adaptation,
• Bonne capacité rédactionnelle,
• Rigueur