Air Liquide, leader mondial des gaz pour l'industrie, la santé et l'environnement, est un groupe technologique qui apporte des solutions gaz et services dans des domaines aussi variés que l'agro-alimentaire, la sidérurgie, les énergies nouvelles, le médical.

Le Groupe emploie plus de 43 000 personnes dans plus de 80 pays.

Chargé(e) de Mission Assemblée Générale

Présentation de l'entité

Le siège social regroupe les principales fonctions transversales (marketing, finances, ressources humaines, relations avec les actionnaires, communication).

Le Service actionnaires d’Air Liquide prend en charge les relations avec les 410 000 actionnaires du Groupe pour les renseigner sur la vie du titre, les métiers de l’entreprise et gérer les comptes titres des actionnaires au nominatif pur.

Le Service actionnaires assure également la fonction de centralisation de son Assemblée Générale.

Près de 5 500 personnes se déplacent pour assister à l’Assemblée Générale

Description de la mission :

Administration :

Au sein de l’équipe AG, le chargé de mission participe à la réception et au traitement des votes des actionnaires :

• Réception de courriers
• Tri des documents
• Traitement numérique des votes

Comptabilité / Gestion

Le chargé de mission participera aux reporting quotidiens :

• consolidation d’informations sur les traitements effectués
• formalisation de tableaux de reporting

Relationnel

Dans le cadre de sa mission, le candidat participera au traitement des questions des actionnaires liées à l’Assemblée Générale :

• Réception de demandes diverses de la part des actionnaires
• Réponse aux questions (courrier, téléphone, mails…)

Le chargé de mission participera également à l’organisation de l’Assemblée Générale :

• Aide à la mise à disposition de documents ou matériels le jour de l’AG
• Accueil des actionnaires pour les orienter

Profil H/F :

Compétences :

• A l’aise avec les outils informatiques
• Rapidité d’exécution
• bon sens et initiative
• Comprend les enjeux de sa fonction
• Sait travailler dans des délais contraints