URBAT, promoteur implanté dans le sud de la Franche, société composée de 120 salariés.

Stage d’accompagnement pour l’Intégration de l’outil de gestion documentaire ALFRESCO

Missions :

Dans le cadre d'un projet de déploiement de l’outil de gestion documentaire et collaborative : ALFRESCO, nous recherchons un stagiaire capable de nous accompagner dans le déploiement de cet outil.

Sous la responsabilité des différents interlocuteurs interne, vous accompagnerez les responsables dans le recensement des données informatiques (recensement, analyse, tri…).

Ce stage vous permettra de découvrir les différentes phases d'intégration d'Alfresco, la compréhension de nos besoins fonctionnels et des spécifications du paramétrage d'Alfresco.

Vous assisterez les pilotes du projet et jouerez un rôle dans la conduite de changement auprès des utilisateurs par la tenue de réunion d'informations et de présentations de l'outil : Conception des supports, préparation de la logistique…

Vous avez des connaissances sur les principes de la gestion documentaire. Vous avez des connaissances en informatique générale, bureautique, formulaires électroniques…

Profil h/f :

Bac+4/5  école d’ingénieur, documentaliste :

• Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel et des aptitudes pédagogiques.
• Vous faites preuve d'une grande aisance en communication orale.