La Fondation Maison des sciences de l’homme (FMSH) est une fondation reconnue d’utilité publique exerçant sous tutelle du ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur une fonction d’aide à la recherche en sciences humaines et sociales (SHS) en lien avec les institutions et les chercheurs du monde entier.

Elle accueille et envoie en mission plus de 500 chercheurs chaque année. En lien, elle héberge des programmes de recherche innovants. Elle offre par ailleurs des moyens de diffusion de la recherche avec un programme d’archives audiovisuelles de la recherche (AAR), une maison d’éditions (les Éditions de la MSH) et un service de diffusion multicanaux (FMSH diffusion), une bibliothèque de recherche, un centre d’accueil et de recherche (Maison Suger).

L’ensemble de ses services rassemblent environ 180 personnes au sein de trois localisations : le bâtiment principal 54 bd Raspail, la Maison Suger 16-18 rue Suger et FMSH diffusion 131 bd St-Michel.

Stagiaire en communication

La Fondation Maison des sciences de l’homme (FMSH) recherche un-e stagiaire en communication, dans le but de contribuer à la production de ses supports de communication institutionnelle et à la diffusion de l’information aux plans local, national et international.

Présentation générale

Au sein de la cellule de communication, en lien avec les services de la Fondation ainsi que les programmes qu’elle héberge, vous assistez la responsable dans ses différentes missions de communication institutionnelle (externes plus qu’internes) et participez au bon fonctionnement / à l’amélioration du service dans son ensemble.

Vous assurez la réalisation de tout ou partie d’opérations et de supports de communication multimedia en relation avec des partenaires internes ou externes, de leur rédaction / mise en forme à leur diffusion.

Vous devez savoir travailler en équipe, tout en étant suffisamment autonome et responsable dans les tâches qui vous sont attribuées. Vous travaillez souvent dans des délais serrés et savez adapter votre rythme de travail en conséquence.

Missions

Vos principales missions consistent à :

• Recueillir les informations destinées aux supports de communication, notamment électronique (agenda mensuel, pages actualités du site internet)
• Produire et diffuser l’agenda mensuel de la Fondation
• Produire / rédiger et diffuser les actualités du site internet
• Mettre à jour le site internet en lien avec les responsables de programmes et les rédacteurs

Vos missions secondaires regroupent :

• La gestion, la mise à jour et l’enrichissement de la base de données contacts externes
• Le suivi administratif du service

Vous prenez également part aux missions de la communication pour 2009 : modernisation des outils en lien avec le service informatique, production de supports de communication papier (rapport d’activité, plaquette, dépliant, fiche signalétique), amélioration du référencement, mise en place de relations presse.

Vos compétences

• Connaître les outils de la chaîne graphique, de la communication et du multimedia
• Maîtriser l’environnement technologique et les outils de communication utilisés par le service (logiciels de bureautique, logiciel de mise en page InDesign, …)
• Avoir une bonne connaissance des possibilités de communication offertes par l’outil Internet et si possible du langage html (travail sous Dreamweaver et Typo3)
• Savoir respecter les temps de production en relation avec la gestion d’un planning et gérer les urgences
• Connaître les règles de bases concernant la gestion d’un budget
• Connaître l’établissement et ses missions, l’environnement de la recherche en SHS, les réseaux de relations internes et externes de l’établissement

Compétences linguistiques : anglais écrit et parlé, espagnol

Votre savoir-être :

• Disposer d’un bon relationnel pour travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs
• Aimer rechercher l’information, l’analyser, la sélectionner et la mettre en forme
• Etre dynamique, disponible, organisé et polyvalent
• Etre pro-actif et force de proposition
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles

Lieu et conditions d’exercice

• Au 54 bd Raspail, Paris 6e.
• Aucune astreinte. Horaires peu contraignants
• Indemnité de stage : 398 € mensuel