Stagiaire Assistant Administratif Communication Interne
- Issy les Moulineaux -

ENTREPRISE

Etre reconnu(e) pour ses talents !
Partout sur la planète, si nos produits font partie de la vie de chacun, c'est grâce à des personnalités hors du commun. Rejoindre Coca-Cola Entreprise, c'est travailler avec un leader mondial, producteur et distributeur des principales marques de boissons rafraîchissantes qui font partie de notre quotidien. USA, Grande Bretagne, France, Belgique, Pays-Bas, Luxembourg, Suède et Norvège… vous trouverez le même état d'esprit partout dans notre réseau.
Nos équipes ont le sens des responsabilités, le goût du service client et chacun est animé par l'envie d'aller toujours plus loin.
Venez faire pétiller vos talents à nos côtés !

OBJECTIFS DU SERVICE

Intégré(e) au sein de l'équipe Communication Interne, vous serez associé(e) à de nombreux projets et bénéficierez d'une vision globale de la Communication interne dans un entreprise. Vous serez leur support sur les missions suivantes :

• La gestion logistique des événements : Vous serez en charge d'assurer la coordination des différents intervenants pour nos divers évènements internes (photographes, fournisseurs, agences de voyage…)
• Le suivi administratif : Vous assurerez le suivi des différentes démarches et déclarations obligatoires (tonnages de papiers et des publications, droits de copie, …). Vous assurez également le rangement et le classement des documents (physiques et virtuels).
• Le suivi des commandes et des factures : Vous serez en charge de passer, d'éditer et de suivre les commandes et leur réception, de mettre à jour les dépenses et de les classer.
• La gestion de l'archivage des iconographies (photos, vidéos, logos…) : Vous serez en charge de tagger, archiver puis stocker les archives de façon à ce qu'elles soient hiérarchisées et accessibles facilement.

En fonction de votre avancée sur ces tâches, vos missions pourront être étendues à différents projets liés à la Communication Interne.

PROFIL

Bac +1/2/3 de formation Assistanat, Gestion, RH ou Communication

• C'est avant tout votre motivation, votre persévérance et votre dynamisme qui feront la différence.
• Vous êtes rigoureux(se) et très à l'aise avec les outils informatiques
• Vous êtes curieux et réactif
• Anglais Opérationnel

CONDITIONS

Durée : 6 mois dès Janvier 2012
Indemnisation : à partir de 950 € bruts/mois
Lieu : Siège, Issy-Les-Moulineaux