Mutualité Française-Gard, union de mutuelles, améliore l’offre de santé en développant des activités et des services sanitaires et sociaux dans le département du Gard.

A son actif, déjà, 6 centres Audition Mutualiste, 5 centres dentaires, 16 magasins « les Opticiens Mutualistes », 2 résidences mutualistes pour jeunes et 4 crèches.

Nous recherchons

Un Assistant Administratif Recouvrement Secretariat
(H/F) - Nimes

Mission 1 : service recouvrement et comptabilité

Orientation comptable :

• Rapprochement bancaire
• Saisie des règlements
• Rapprochement comptable (chiffres d’affaires, règlement, remboursement, encours, …)
• Export comptable
• Lettrage
• Préparation des bordereaux de facturation…

Orientation secrétariat :

• Courriers de relance
• Classement
• Suivi des rejets
• Gestion du courrier (tri du courrier, mise sous pli)
• Aide aux réclamations (recherche de documents, courriers, enregistrement des réponses reçues)
• Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (sous Excel)…

Mission 2 : secrétariat sur notre crèche

Activité principale : Aide à la tenue des tâches administratives d’un établissement d’accueil de jeunes enfants (crèche multi-accueil)

• Diverses tâches administratives
• Accueil téléphonique
• Gestion des entrées/sorties
• Information du public
• Classement, archivages

Selon les besoins :

• Rédaction et saisie de courriers, notes et affiches 
• Affichage des notes de service et des informations à l’attention des collaborateurs
• Distribution de documents d’informations auprès des parents
• Envoi des courriers

Profil et Compétences :

• Disponibilité
• Rigueur
• Confiance en soi
• Polyvalence, travail en équipe
• Connaissance des logiciels : Word, Excel.

Stage modulable en fonction du niveau d'étude

Pour les stages supérieure à 3 mois, possibilité de logement sur Nimes

Merci de bien vouloir postuler via ce site.