Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue (H/F) - Bordeaux

Réf. 1500

CDI - Administration / Secrétariat

Localisation : Gironde

Début : dès que possible
Rém. : 1700€ - 1800€ /mois

EXELLE

EXELLE est une agence d'hôtesses qui met toute son expérience et son exigence au service de ses clients.

Nous sommes à la recherche d'une hôtesse d'accueil pour un Cabinet d'avocat situé à Bordeaux

  • l’accueil physique et téléphonique dans le cadre de la prestation de service exécutée par Exelle pour le compte de son client Brunswick au 38, rue de Bassano 75008 Paris
  • Réservation de salles
  • Copies / scans /impressions
  • Création de dossiers
  • Commande des déjeuners
  • Commande des cartes de visite
  • Gestion des contacts (Outlook/base de contacts)
  • Envoie des revues juridiques aux avocats
  • Distribution du courrier
  • Commande des coursiers
  • Commande des taxis
  • Lien avec les différents prestataires (Sinequanone, Shred-it, Bruneau, )
  • Commande fournitures
  • Actualisation des revues juridiques
  • Classement
  • Archivage
  • Rédaction et envoi courriers/ mise en forme présentations / PowerPoint
  • Inscription aux formations
  • Organisation événements

Si vous êtes intéressé merci de bien vouloir nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation sous la référence :CB

Profil recherché:

  • Expérience de la réception et de l’accueil
  • Anglais d’accueil
  • Excellentes capacités d’organisation : Bonnes compétences administratives et organisationnelles
  • Connaissances bureautiques de base
  • Gestion d’emploi du temps

Contact

EXELLE
Service Recrutement
Nc
33000 Bordeaux

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