poste CDI plein temps assistant(e) d'agence

Réf. 238992

CDI - Ressources Humaines

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Rém. : 1800? BRUT

EXCELTY'S

 

Axiss Développement regroupe plusieurs cabinets de recrutement et agences de travail tempotraire "hautes compétences". Basés à Paris nous intervenons sur l'ensemble du territoire national et internationnal dans les secteurs d'activités suivants :

Ingénierie, Bureaux d’études et Travaux :

  • Aéronautique / Agriculture / Agroalimentaire / Automobile / Bâtiment & Architecture / Chaudronnerie & Tuyauterie / Energie & Environnement / Génie Civil, Climatique, Electrique &  Mécanique/Travaux Publics & VRD.

Mode & Luxe

  • Retail / prêt à porter haut de gamme / logistique-achat / maroquinerie / joaillerie

ASSISTAN(E) D'AGENCE

Description du poste

Afin de soutenir notre développement, vous intégrerez une équipe dynamique, opérationnelle et motivée.

Vous serez en charge d’effectuer les missions suivantes :

** Accueil de l’Agence :

  • Gestion du standard téléphonique de l’agence
  • Accueil des candidats et visiteurs
  • Gestion de l’agence, Courriers, Fournitures

** Recrutement :

  • Diffusion d’offres sur nos différents Jobboards
  • Tri et recherche de candidatures
  • Pré-sélection des candidats
  • Entretiens Téléphoniques et Physiques
  • Suivi des candidatures (réponses candidats…)

** Partie administrative :

  • Gestion des visites médicales des intérimaires
  • Création des DUE
  • Saisie des contrats et des avenants
  • Saisie des feuilles d’heures, gestion de la facturation et de la paie
  • Gestion des documents administratifs des intérimaires (Certificats de Travail, Attestations Pôle Emploi,…)
  • Relance des intérimaires et des clients concernant les documents sécurités
  • Classements…
  • Partenariat avec les écoles (développement de la base, diffusions d’offre de stage sur leur site, participation aux salons)

Profil Recherché :

Issu (e) d’une formation BAC +3/5, DUT, école de commerce, Master, vous êtes sérieux, réactif autonome et organisé, dynamique.

Votre capacité d’écoute, votre aisance téléphonique et votre sens des responsabilités vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées

Contrat à Durée Indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1800€ brut

EXCELTY'S

Contact

EXCELTY'S
DYANA HERTZ
2 rue de Châteaudun
75009 Paris
01 53 32 71 71
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