Assistant Chef de projet Evenementiel

Réf. Tourisme

CDI - Communication / Evénementiel

Localisation : Paris

Début : Dès que possible
Rém. : A définir

Caprices d'Ailleurs

Caprices d’Ailleurs est un tour operator parisien qui organise des séjours exclusifsdans la capitale pour une clientèle chinoise très « haut de gamme ».

Nous offrons à nos clients un « Paris » privilégié à la pointe des tendances, connectéà tout ce qui fait briller Paris.Nos clients ne visitent pas seulement Paris mais vivent une véritable expérience parisienne.

Assistant(e) chef de projet Evènementiel
 

La société est une agence réceptive spécialisée dans l'organisation de séjours à haute valeur ajoutée pour une clientèle chinoise sélective.
 
Dans une équipe dynamique, franco-chinoise, à l'esprit start-up, vous intégrerez un projet ambitieux ou vos actions auront une vraie influence nos performances.
 
Dans le cadre de notre plan de développement, nous souhaitons renforcer notre département production avec un nouvel élément au poste d'assistant Chef de projet.


 
Descriptif du poste

L’équipe Projet est chargée de la création et de la réalisation des séjours touristiques et professionnels négociés par l’équipe commerciale. 
L’assistant chef de projet accompagnera le chef de projet dans tout le processus de production/réalisation et sera responsable de l’optimisation des outils internes et afin de gagner en productivité et améliorer l’expérience client.
 
Vos missions: 


1.    Participation à l’analyse du besoin client
 
En équipe avec le chef de projet, l’assistant :

  • Analysera le brief-client présenté par l’équipe commerciale : Attentes, personnalités, préférences, style de vie...
  • Proposera des pistes d’activités adaptés aux attentes principales du séjour et des pistes secondaires pour compléter l’expérience du client en France
  • Création de projets évènementiels en Chine pour développer notre notoriété auprès de nos cibles

 2.    Piloter les actions logistiques avant le séjour
 
A partir des différents outils mis à sa disposition, l’assistant :

  • Mettra en place un planning détaillé du séjour
  • Définira un budget selon les devis des partenaires
  • Préparera un support de présentation du séjour attirant destiné à l’équipe commerciale

 3.    Implication dans la réalisation du séjour

  • Premier niveau de contact avec les clients / accompagnement
  • Etre réactif afin de proposer des solutions aux demandes clients
  • S’assurer de la qualité du séjour en veillant à respecter les étapes validées commercialement
  • Travailler en binôme avec le chef de projet et s’assurer de la satisfaction des clients

Profil :

Qualités souhaitées :

  • Autonome, rapide et rigoureux dans son travail
  • Présenter de vraies qualités d’organisation et de planification d’évènements
  • Etre créatif et capable de proposer des idées nouvelles
  • Avoir le souci du détail et être très orienté vers le service pour une clientèle haut de gamme
  • Bonne qualité de présentation et attitude professionnelle
  • Passion pour le tourisme de luxe, et l’envie découvrir des choses nouvelles
  • Avoir déjà une expérience de stage ou d’emploi dans une mission liée à l’évènementiel

Conditions :

Info Clés:

  • Langue : Bilingue Chinois et Français.
  • Bon niveau d’anglais courant
  • Bac +3 à Bac +5


  • Poste basé à Paris
  • Salaire : à négocier

Contact

Caprices d'Ailleurs
Vivien VILLET
77 rue des Archives
75002 Paris

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